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怎么做电子档案,电子档案怎么做

来源:整理 时间:2024-02-24 17:58:43 编辑:八论文 手机版

本文目录一览

1,电子档案怎么做

用Excl做, 不会的话,就加我

电子档案怎么做

2,怎么做简历的电子档案

就是简历没打印前的状态,公司应该给的有网址吧,让你们发到里面,如果没有,用U盘带过去,到时拷给他就行了
其实很简单啊~去网上下个模板就可以了啊~百度搜下简历下载就ok了,自己改下信息~

怎么做简历的电子档案

3,如何建立 电子档案

我不知道你要的电子文档是什么内容,而电子文档就是人家要的电子内容,你可以给存在新的文件夹,放在U盘里然后到报名的地方传给他就可以了
图片也可以影像的管理软件我没有接触过小软件,所以不好给你建议,如果是大的国外的ibm cm用word或者excel就可以,做一个外连接

如何建立 电子档案

4,如何建立电子档案详细点的

是把纸质文件扫描进电脑,然后弄成方便查询的电子文档或者档案?纸质档案变成电子档案首先得扫描,用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档,查询应该有自己不同方法,所以没有统一的软件来实现,得定制软件。有了这个软件,必须还得要手工录入和图像的挂接,这样既能查询到关键的信息,还能根据信息看到扫描的图像
据我所知,纸质档案变成电子档案首先得扫描,用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档,查询应该有自己不同方法,所以没有统一的软件来实现,得定制软件。有了这个软件,必须还得要手工录入和图像的挂接,这样既能查询到关键的信息,还能根据信息看到扫描的图像

5,怎样做电子档案

简单的可以用excel制作表格,高级的用数据库
1.什么是档案? 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2.什么是档案的本质属性? 档案是原始的历史记录,这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料,所以档案注重原本、原稿和孤本。 3.档案包括哪些种类? 根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。 目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。 4.档案的一般作用和基本价值是什么? 档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材,又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。 档案的作用是多方面的,概括起来有两个基本方面:一是凭证作用,二是参考作用,也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。 5.什么样的档案具有保存价值? 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面:一是档案自身的特点和状况,主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况,这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求,这是决定档案价值的社会因素,失去社会对档案的需求,档案也就失去了保存价值。 6.哪些是对国家和社会具有保存价值的档案? 对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。 7.什么是社会档案意识? 个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度,称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。 8.档案馆的性质是什么? 各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。 9.档案馆的主要职能有哪些? 档案馆有四大社会职能:一是积累和管理国家档案财富的职能;二是传播档案信息为社会服务的职能;三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能;四是承担宣传教育的职能。 10.国家档案馆保存人事档案吗? 国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。 数据库,office里有个叫access可以做 你最好懂得数据库或者office软件的使用

6,怎么做电子档案

电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地,所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义:1、实现文档一体化管理有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。2、减少重复劳动,降低数据处理成本建立电子文件档案数据中心后,各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心,避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动,减少了数据错误的几率,从而大大降低数据处理成本。3、实现信息共享,集中管理传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。4、保障数据的安全性设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。5、统一标准、统一规范所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定,各单位必须依照制定的技术标准和规范,对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式,确立政府管理文件信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用,将电子文件信息的价值最大化。6、统一窗口,开放利用
随着计算机技术和网络的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强,特别是近年来internet、intranet和extranet的飞速发展,web技术已成为信息管理的新手段,也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地,所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义: 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动,降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后,各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心,避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动,减少了数据错误的几率,从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享,集中管理 传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定,各单位必须依照制定的技术标准和规范,对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式,确立政府管理文件信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用,将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口,开放利用 社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询,提高电子文件信息的利用率,增加政务工作透明度,发挥窗口作用,更好地为广大人民群众服务

7,如何制作电子档案

用百度
随着计算机技术和网络的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强,特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已成为信息管理的新手段,也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地,所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义: 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动,降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后,各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心,避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动,减少了数据错误的几率,从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享,集中管理 传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定,各单位必须依照制定的技术标准和规范,对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式,确立政府管理文件信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用,将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口,开放利用 社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询,提高电子文件信息的利用率,增加政务工作透明度,发挥窗口作用,更好地为广大人民群众服务
您好一种电子档案传输系统及方法,应用于网络环境中,当档案经由网络进行传输时,以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密,并以点对点通讯协议来进行传输,使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案,并且由于档案的加密/解密方式,使得下载的加密档案,仅能在接收端的电子档案读取装置上,才能予以解密并读取,而当解密读取完成后,档案在储存时,仍用电子档案读取装置的硬件序号,将已解密读取的档案予以加密并做储存,而并非以解密档案的型式将档案予以储存.即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后,由于具有的硬件序号不同,并不能对加密档案进行解密读取,使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取. \x0d1.一种电子档案传输方法,应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统,以当电子档案经由网络进行传输时,使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密,令电子档案读取装置下载的加密档案,仅能在接收端的电子档案读取装置上,才能予以解密并读取,而当解密读取完成后,储存档案时,仍用电子档案读取装置的硬件序号,将已解密读取的档案予以加密并做储存,此电子档案传输方法包含以下程序:(1)进行电子档案传输程序,令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号,并以对称性加密方式及对称性解密方式,来对档案做加/解密动作,以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输;以及 (2)结束电子档案传输. \x0d  电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位.  虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实\x0d电子档案管理系统\x0d体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息.  目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘.电子档案归档主要用磁带和光盘.  电子档案的特点:  1、信息的非人工识读性;   2、信息存储的高密度性;   3、信息与载体之间的可分离性;   4、多种信息媒体的继承性;   5、系统依赖性.
制作电子档案的工具无非是扫描仪、数码相机、高拍仪等,然后上传到档案软件中保存即可,例如万能档案管理软件就支持电子档案的分类管理。
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