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企业的成本控制论文怎么写,中小家族企业成本控制论文怎么写

来源:整理 时间:2023-06-10 02:06:22 编辑:八论文 手机版

1,中小家族企业成本控制论文怎么写

选择一个方面,而且面越小越容易写的深入。一般老师会比较喜欢这样的格式:发现问题,分析问题,解决问题。可以在网站上搜索近三年的论文,来进行参考。一般学校会有论文库,可以在里面借鉴。然后变成你自己的语言。在你学校没有找到,别的学校也许会有。 实在不会 我可以帮你

中小家族企业成本控制论文怎么写

2,关于如何控制企业的成本费用的论文

可以从以下几个方面去写:1、本钱控制的重要性;2、本钱分类;3、本钱控制措施:(1)、计划措施(2)、管理措施(3)、经济措施(4)、合同措施(5)、技术措施4、结语
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关于如何控制企业的成本费用的论文

3,企业成本控制论文摘要

随着我国财务制度与国际惯例的逐步接轨,新的财务准则的不断出台,以及企业科学决策意识的增强,企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,而且现今市场更多的是买方市场,企业只有不断加强成本控制,才能提高市场竞争能力和获利水平。
摘要就是要将中心的东西总结出来的。

企业成本控制论文摘要

4,毕业论文现代企业成本控制的方法怎么写

摘要:由于生产方式的转变,传统的成本管理方法只能由现代企业成本管理取代。本文提出了实施现代企业成本管理的原则与方式。关键词:成本管理;管理原则一个企业要想在竞争中求得发展,必须重视成本管理,所以积极探索成本控制的新方法是企业发展必要途径。1现代企业成本管理原则企业成本管理是指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。成本优势是企业成本管理的核心,而传统的成本管理是要实现"降低成本"。 现代企业成本管理有三大原则。长期性与即时性结合:企业成本管理的宗旨是即为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生存和发展,立足于长远的战略目标,也要考虑企业近期承受能力。比如企业进行人工成本管理,按"降低成本",企业宜雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工以便降低人工成本。以"成本优势"标准衡量企业宜从长远出发雇佣对年轻、文化程度高的员工,利用学习曲线,以获得较长时期的成本优势。如何做到兼顾,是管理者要慎重考虑的问题。全局性与局部性结合:企业成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定,同时也要对局部考虑。它把企业内部结构和外部环境综合起来,把企业全局利益与部门利益综合考虑,才能有效降低成本。外延性与内涵性结合:企业成本管理的着眼点是外部环境,将成本管理向外延伸到采购环节,还必须考虑也后服务环节,同时也要向内注意研究开发与设计环节。既要重视与上游供应商的联系,与下游客户和经销商的联结,也要重视员工的成本控制意识。只有对企业所处环境的正确分析和判断并结合企业内部实际,才能预测和控制风险,2实施现代企业成本管理的方式为充分发挥地利、利用人和在市场竞争中树立价格优势争得一席之地,应作好以下几个方面工作:2.1实行全员成本管理全体员工,无论是企业主管、生产或财务负择人,还是普通职工,都应树立成本意识。要进行全员成本教育,使大家明了企业成本与本职工作的关系,把员工的个人利益与成本联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个节约成本的良好氛围。2.2实行表格统计管理数据是成本管理的必要依据。全员成本管理,既是全面成本管理,又是全过程的动态管理。没有合适的统计方式,无法做到准确管理。要纠正只抓产值、利润等大指标,忽视一线质量和成本数据的错误认识。应设计科学、简明的统计表格。要做好这项工作,就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发,设计好适用于本企业的统计表格。表格要简单明了,不生歧义,且提倡一表多用。2.3做好产品开发的成本管理在市场竞争环境中,企业开发新产品,不仅要作到市场可行,技术可行,还要注重经济可行。市场可行是指企业产品必须适销对路;技术可行是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件;经济可行则是指该产品有利润空间。有的企业强调市场导向,也有的企业搞成本导向,其实二者是一致的。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天,卖方市场已全面转向买方市场,消费者欲求是企业产品开发的源泉。企业产品开发做好才能保证质量,降低成本。现代管理理念与方法由于产生于同一社会经济背景下,所以在本质上是有共性的。现代成本管理的本质核心以最低成本提供令顾客满意的产品,并且这种体系是动态的,即企业要永远追求最低成本来满足顾客不断变化的需求。现代管理会计的发展,将推动管理方法的创新和完善。参考文献:[1]王广宇,丁华明.作业成本管理—内部改进愈加值评估的契约方略[M].清华大学出版社,2005.

5,论文nbsp成本管理与控制nbsp提纲的格式

所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。nbsp;nbsp;成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。成本管理的基本理论一、成本管理的对象nbsp;nbsp;nbsp;成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本,也包括内部经营管理需要的现在和未来成本;既包括企业内部价值链内的资金耗费,也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费。nbsp;nbsp;nbsp;成本管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的成本管理系统,成本管理的对象还是有所不同。传统的简单加工型小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算,其成本管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费。而自身处于激烈竞争的大型企业为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者,因此其成本管理对象也就突破了企业的界限,凡是和企业经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。nbsp;nbsp;nbsp;二、成本管理的目标nbsp;nbsp;nbsp;成本管理的基本目标是提供信息、参与管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面:nbsp;nbsp;nbsp;1.成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务,具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。在不同的经济环境中,企业成本管理系统总体目标的表现形式也不同,而在竞争性经济环境中,成本管理系统的总体目标主要依竞争战略而定。在成本领先战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成本水平的绝对降低,而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保证实现产品、服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低。nbsp;nbsp;nbsp;2.成本管理的具体目标可分为:成本计算的目标和成本控制的目标。nbsp;nbsp;nbsp;成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息。包括外部和内部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的,因此成本计算的目标是确定盈亏及存货价值,即按照成本会计制度的规定,计算财务成本,满足编制资产负债表的需要。而内部信息使用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外,主要是用于经营管理,因此成本计算的目标即通过向管理人员提供成本信息,借以提高人们的成本意识,通过成本差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施;通过盈亏平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地满足现代经营决策对成本信息的需求。nbsp;nbsp;nbsp;成本控制的目标是降低成本水平。在历史的发展过程中,成本控制目标经历了通过提高工作效率和减少浪费来降低成本,通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势来降低成本等几个阶段。到现在在竞争性经济环境中,成本目标因竞争战略而不同。成本领先战略企业成本控制的目标是在保证一定产品质量和服务的前提下,最大程度地降低企业内部成本,表现在对生产成本和经营费用的控制。而差异化战略企业的成本控制目标则是在保证企业实现差异化战略的前提下,降低产品全生命周期成本,实现持续性的成本节省,表现为对产品所处生命周期不同阶段发生成本的控制,如对研发成本、供应商部分成本和消费成本的重视和控制。nbsp;nbsp;nbsp;三、成本管理环节nbsp;nbsp;nbsp;成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。nbsp;nbsp;nbsp;成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。nbsp;nbsp;nbsp;四、成本管理的功能nbsp;nbsp;nbsp;随着环境条件的变化,成本管理系统的功能也在发生变化。但总的来说,成本管理主要有三项功能:为定期的财务报告目的,计算销售成本和估计存货价值

6,关于成本控制的论文

成本“是指企业制造和销售产品所发生的费用”(《辞海》第4697页,上海辞书出版社1999年版)。控制是指“掌握住使不超出范围”(同上,第1994页)。那么,企业制造和销售产品所发生的费用,怎样才能得到有效的控制、不超出范围呢?笔者试作如下论述。 一、成本控制应以生产技术部门为主 财会人员对企业成本控制做了大量的工作。如制定企业内部成本管理办法、建立成本控制责任制,以及每月都要计算成本和编制成本报表等工作;在机构设置上,也设有成本科(室),配有专门负责成本管理人员;长期以来,形成了生产技术部门只管要钱、花钱,财会部门只管卡钱、管钱的局面。这些都使人们认为成本控制是财会部门的事,应以财会部门或财会人员为主。 其实,这是一种误解,也是企业没能有效控制成本的根本原因。现举例说明。油田要打一口生产井,生产设计部门设计井深为15O0米。根据地质资料可知,地层在13OO米以下已没有含油构造,多设计这2O0米井深是多余的,也是不必要的。其井越深,投资就越大,成本就越高,这是不争的事实。那么,财会人员怎样才能知道这2OO米井深是不必要的,又如何说服生产技术部门改变这一不当的设计呢?财会人员常因外行而无能为力。不当的投资一旦形成,每年提取的固定资产折旧费用要增加,摊入产品成本中的费用也会随之增加,令以后生产成本难以控制。再如,固定资产的更新改造、设备的维护保养,诸如此类问题也是由生产技术部门决定的,而财会部门对此能做些什么呢?即使能提点意见往往也只是供参考而已。一言以蔽之,企业的固定资产投资、生产费用的支出;大都是由生产技术部门确定的。他们最知道哪些费用该花,哪些费用不该花,哪些成本能够控制,哪些成本不能够控制。他们深知或能找到成本控制的最佳途径和办法。因此可以说,成本控制工作应以生产技术部门为主。只有摆正生产技术部门成本控制的主导地位,明确企业各部门成本控制的责任,才能有效地控制成本。 确定了生产技术部门成本控制的主力地位,并不是为财会部门推卸责任,也不是说它不重要。财会部门虽然处于辅助地位,但仍然是成本控制的一支重要力量。为了使生产技术部门更好地控制成本,财会部门要把成本报表、成本资料等会计信息,及时、准确地提供给他们,甚至把企业不良的财务状况和成本控制的严峻形势也向他们汇报。这样生产技术部门才能增强成本控制的意识,掌握成本发展变化的趋势,找出成本控制的途径和办法,进行有效地成本控制。 二、成本控制是全员、全过程的成本控制 1.全员的成本控制。企业全员的成本控制,是指企业各部门和全体职工对成本所进行的共同控制。①各部门的成本控制。生产技术部门、财会部门和其他各部门之间,要互通成本控制信息,交流成本控制经验。企业上下级之间要相互支持,相互配合,形成纵横的成本控制网络,才能达到成本控制的预期效果。克服过去那种各部门之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象,致使成本控制不力。②全员职工的成本控制。首先,是企业领导对成本的控制。领导是企业生产经营活动的决策者、组织者,他们对成本控制是否重视,是否得法,直接影响到企业整体成本控制的效果。因此,企业领导必须重视成本控制,积极组织和领导全体职工做好成本控制工作。其次,是一般职工的成本控制。企业每个职工的劳动成果,每项费用支出,最终都要反映到成本之中,因此人人都有成本控制的责任和义务。如废品损失,按规定要计入合格产品的成本中。如果某职工生产的产品全部合格,没有废品,使成本“不超出范围”,就说明他成本控制得很好。反之,有废品发生,使成本“超出范围”,则说明他成本控制得不好。即使是企业机关的一般工作人员,也涉及到成本控制的问题。如办公费用指标是否超支,业务招待费用控制得如何,有无公车私跑等现象?这些都是成本控制的内容。总之,企业每个部门、每个职工都要有成本控制的意识,花公家的钱要像花自己的钱那样节省,就能对成本进行较好地控制。 2.全过程的成本控制。企业全过程的成本控制,是指产品生产过程和销售过程的成本控制。其主要内容有:①对成本产生的源头所进行的控制。如对投资决策的控制,确保投资决策正确,避免失误;对技术设计的控制,做到设计科学、费用合理。②对产品生产的各项费用的控制。如对材料采购的控制,力争做到材料采购货比三家,物美价廉,以及杜绝受贿、索取回扣等违法违纪现象的发生;对无效或低效井下作业工作量的控制,以减少井下作业费用的支出。③对产品销售费用的控制。如对广告费、运输费、装卸费的控制等。④总结前期成本控制的经验和教训,做好下期产品成本超前控制的准备工作。 三、思想对成本控制的作用 思想是支配一切的,职工有什么样的思想,就有什么样的行动,思想对成本控制具有决定性作用。就其某种意义上说,成本控制实质是对人思想的控制。 1.提高成本控制意识。有了成本控制意识,才能有效控制成本。从大的方面说,一种正确的成本控制意识,常会带来巨大的经济效益。中国石油天然气总公司根据我国石油工业发展的实际情况,提出了“低成本发展战略”的思想,这种思想在大庆油田得到了认真贯彻、执行。去年,大庆油田取得了上交利税数百亿元。创造了历史新高的好成绩;从小的方面说,工程技术人员如果具有一定的成本控制意识,就可以设计、建筑出造价合理、质量合格的工程。 2.创新成本控制方法。目前,成本控制方法很多。例如:①指标对比法。是通过成本实际指标与计划指标的分析对比,反映出成本的节超情况,从而达到成本控制的目的。②成本预算法。是通过编制成本预算,用预算指标(数)来控制成本。③量本利分析法。是通过产量、成本和利润三者之间的关系,达到控制成本的方法。这些方法对成本控制曾起过重要作用,并且至今还在不同程度的应用。特别是成本预算法,在全国石油企业普遍应用,而且成本控制效果也很好。 但这些方法毕竟有些陈旧,不能适应或不能完全适应已经变化了的情况、这是因为①经济体制的变化。在计划经济时代,人们对成本控制的愿望不够强烈,成本(费用)由上级往下拨,利润由下级往上缴,企业四平八稳地生产经营。而市场经济则不同,它是一种竞争的经济。如果成本控制得不好,连年出现亏损,企业就要倒闭,人员就要下岗失业,可谓形势“严峻”。②油田开发的阶段和油气开采条件的变化。如大庆油田已处于开发的中后期阶段,原油和天然气生产的难度在加大,产量面临递减趋势,设备、井站、管网的更新改造量增多等,这与油田开发的前期相比,生产条件变化很大。③油田“分开分立”的变化。由原来的石油管理局分出去了油田公司和炼化公司,形成了“三足鼎立”的形势。这些重大变化,迫切要求经济工作者对那些现成的成本控制方法,结合本单位或本部门的生产经营的实际情况进行分析研究,推陈出新,创造出更加科学、适用的成本控制方法,对成本进行有效控制,从而不断积累资金,促进石油工业的快速发展。

7,关于采购成本控制的论文怎么写

采购成本控制常用方法及注意的问题摘要:采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。关键词:采购成本控制,方法,问题一、采购成本控制的常用方法采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素,这是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素;采购数量因素,经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素,是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素,以最短的里程,即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移,是影响采购成本的重要因素;采购策略因素,在激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方式主要有:(一)价值分析与价值工程法价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为:V=F/CV代表价值,F代表功能,C代表成本,即企业获取的V值最大,则企业越受益。这要求企业采购者用最低的成本,获取能够满足企业生产使用需求的物资,并保证质量,防止功能过剩,最终实现“物美价廉”的目标。(二)直接谈判法这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格,达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。(三)目标成本法许多企业的产品定价, 多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼Commercial Accounting 2008
带例子的采购控制 @中@讯@论@文@
工程项目采购成本控制研究摘要:采购是工程项目成本优化的关键环节,成功的采购不仅来自于采购方的采购行为,更依赖于高水平的采购管理。本文着眼于此,从项目实践出发,讨论采购成本的控制方法,进而提出了改进建议。关键词:采购成本;制度;方法1 引言工程项目的成本可大致分成两类:管理成本和采购成本。一般而言,后者占项目成本的比重要远远高于前者,所以,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。以笔者参与的内蒙古托克托2 X 600 MW 电厂汽机岛成套项目来说,不涉及土建和安装工程,实际项目成本约为5.2亿元人民币,采购成本4.8亿元人民币,是管理成本0.4亿元的l2倍之多。在包括土建安装的电站总承包项目中,由于土建安装中蕴含大量的采购行为,据国家规划院统计资料表明:采购成本占工程总造价的70% 以上。如果按照现代采购的观点,项目采购包括劳务采购和物资采购,则采购的比重还要大大增加。因此,控制采购成本对工程承包企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业本次采购现金流出的减少、利润的增加,而且有可能影响供应商的长期经营政策,导致市场环境的变化。所以,合理的采购管理还有可能促进行业规范并提高行业竞争力。笔者所在工程项目经理部在过去的三四年里,完善采购管理制度,加强采购成本的控制,使总体采购成本下降20% 以上,使项目的整体实际生产成本比估计成本下降了上亿元人民币,取得了良好的经济效益。为此.对工程项目中行之有效的采购成本控制方法进行归纳和研究.使之理沦化和系统化,对以后的工作提供进一步的帮助。2 建立健全采购制度,做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广,并且主要是和供货商打交道,情况比较复杂,因此,企业必需制定合理的采购制度,设计合理的采购程序,并严格执行之,使采购工作有章可循,既控制采购成本,又促进项目参加者的全面发展。尽可能地避免给采购人员提供暗箱操作的温床,导致采购成本的不合理上升。完善的采购制度,包括供货商的准人制度、采购的流程审批制度、采购激励制度等三个主要方面。2.1 建立供应商准入制度供应商准人制度主要包括供应商评价体系、供应商档案管理和供应商选择原则三个部分。在操作上,首先对潜在的供应商进行评价,由质保部、项目管理部、技术部等联合考核,对重点物资的供应商要进行实地考核,考核过程公开化、程序化和数量化,只有通过考核者才能成为归档的合格分承包商。供应商档案应包括供应商档案编号、详细联系方式和地址,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行帐号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人建立数据库进行集中管理:物资采购原则上从已归档的供应商中选择,重要物资则必须向归档供应商采购。为支持供应商准人制度的执行,还应建立物资价格档案。由公司项目管理部门与市场部门负责,对所有采购材料建立价格档案。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。项目经理部执行采购时,对每一批采购物品的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。供应商准人制度的建立和实施,避免了传统供应管理模式的一些不足。在传统的供应管理方式下,缺乏科学选择供应商的方法,在选择供应商时,多参考供应商本身提供的各类书面文字材料、自我介绍及在市场上的口碑,或凭决策者个人主观臆想选择供应商参与竞标,因而在供应商选择时,人为因素比较大,这既不利于采购成本的控制,同时也会给广大供应商造成不良的影响,影响了本企业的声誉。而实施供应商准人制度以后,这些不足在相当程度上得以克服。2.2 规范由工作流程统驭的采购制度任何一种制度总是依附于一定的工作流程,并由工作流程所承载。因此,项目经理部按照本企业的IS09000体系中规定的采购制度,有针对性地加以细化形成本部的工作流程,并对每一工作环节,制定相应的工作规范,形成项目经理部的采购制度。这种由工作流程所统驭的采购制度,规范了采购活动,提高了效率并尽可能杜绝了部门之间经常会产生的推诿,还能预防采购人员的不良行为。采购制度中规定了物料采购的流程如下:物资采购的申请、授权人的批准权限、相关部门(如项目管理部、技术部)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,在采购制度中规定采购的物品要货比三家,确定分包商时, 由专工填报分包商名单审批表,并要求相关人员签署意见,由技术副总进行筛选审批后,报项目经理部经理办公会讨论批准;专业工程师根据合同和设计院的设计,制作标书技术协议,甲、乙类物质报公司相关部门会签,填报技术招标书审批表;商务部根据合同制作商务合同和相关附件,填报商务招标书审批表;技术评标由技术剐总负责组织并得出评标结论,填报技术评标结沦表;商务副总、技术副总或指定的其它人员应在商务报价和技术评标结论表的基础上,做出商务、技术综合评标,并填商务、技术综合评标表;最后,由质量工程师按公司质量控制程序要求填写“工程物资采购审批表”报项目管理部审核。另外,工程项目经理部还专门制订了两条原则:(1)项目经理部人员在合同签订前不得参加制造厂的宴请及与投标单位单独接触;(2)供应商提交的报价书开标前任何人不得拆封,应原封提交商务副总(商务副总出差或长时间不在时交技术副总),在讨论商务价格时公开拆封,以确保招标的公平公正。2.3 合理设计基于工作任务书的激励机制采购工作始终是人的工作,人的主观能动性的发挥始终是采购工作质量的决定因素。因而,合理设计采购工作的激励机制,做到“功有所奖,过有所罚” ,进而“人尽其才,财尽其用” ,采购工作的质量才能真正提高,采购成本才能真正控制。从这种观点出发,根据采购人员的工作业绩结合工作努力情况决定奖惩。为使奖惩行为客观公正,使奖惩措施的激励作用积极合理,项目管理部对重点物资参考公司价格档案库中的准购价格和价格评价体系,设计针对性极强的分类任务成本书,将成本控制的任务分解、细化、量化、结构化和制度化。在此基础上,通过公开、公平和公正的“参与制”方法,集体决策,事前订出针对各任务书的奖惩办法。事后严格对照任务书的各项内容,按事前集体决策,订出针对各任务书的奖惩办法,约定执行奖惩办法,对完成的成本控制者,项目经理部对其人员进行奖励,对没有完成采购成本任务书规定的采购人员,允许分析原因,申诉理由,合理确定对其惩罚的额度。这种做法本质上是一种非对称的责任制度安排,照顾了人性中固有的“趋利避害”和“自我实现” 的客观要求,真正做到“有法可依,有法必依,执法必严” ,但又“法内有理,法外容情” ,有力地推动项目采购人员积极寻找货源,拓宽供应路子,充实归档供应商的备选库,形成供应商之间的合理竞争、服务竞争和质量竞争,保障了供应系统和采购价格的战略安全性,使采购价格平稳地、不断地降低。通过以上三个方面的制度,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但从实践的结果来看,确实改善了采购管理,提高了采购工作效率.有效控制了采购成本,并保障了整个项目供应系统的安全性,极大降低了供应系统的风险。
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