怎么样做好文秘工作，怎样才能当好一个文秘

1，怎样才能当好一个文秘

写作能力的提高请参考一些相关书籍或是网上查看资料。其他应该注意的： 1、站在老板的角度考虑问题 2、不光知道秘书的工作流程，还要学习并熟悉公司相关的业务流程，可以帮助你做好本职工作 3、学习一些相关PPT、word文件，美观的版式可以为你的工作加分 4、少说多做，相关工作的秘密尤其要守口如瓶 5、有严格的时间观念和执行力 6、关注一些礼仪方面的知识等

如果是超市办公室：在文秘这方面的工作上就是做好平时的客户资料备案留底，销售日报，周报，月报，季报，年终报告等基本的，还要给业务员做佣金表，和开发商之间的来往文件，反正文秘的工作很繁琐，干这行的人一定要细心，什么文件都要保存好了，千万不要觉得没目前已经用了，这个会牵扯到已很的很多纠纷和责任的，虽然有时候不是什么多么大的事，但是追究起来也是你工作失误啊！如果向我这样的牵扯到甲方和乙方的话还得分清楚你的身份处境，资料来往，人际关系，自己所该干的工作！反正你工作一个月左右上手了就很简单了，很顺心的，秘书嘛，其实说起来很简单，加油啊！

怎样才能当好一个文秘

2，怎样做好文秘工作在线等谢谢

我就是读文秘专业滴~这个工作反正就是一个字"杂"~管的领域太宽泛了……为领导安排日程，做会议记录，做好来宾的接待，联系各部门，要做领导的参谋和助手，有较强的公文写作能力！这些是传统观念上的秘书工作，如果真的要做一个称职的文秘的话，连上司出差行李箱里带点什么都得你来计划，还有如果上长袱拜惶之耗瓣同抱括司忙，而他的小孩在幼儿园没人接，秘书也得上场，有点类似“保姆”吧~~见意楼主如果只是想尝试的话，不妨还是做文员吧！单做某一方面的工作会比文秘来的轻松~现在本人也是做文员而不是文秘~

秘书是一种特殊的社会职业，秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务，又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化，秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中，本人深深体会到，要做一名符合角色要求，为领导、机关和群众所接受的称职秘书，必须做到顾全大局讲政治，尽心竭力尽职责。1、要有永不懈怠的“进取心”2、要有宠辱不惊的“平常心3.要有谨小慎微的“细致心”4.要不断强化“政治意识”5.要准确领会“领导意图”

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3，如何做好文秘工作

行政文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。 2、信息工作秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。 3、文书工作文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。 4、会务工作凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。 5、公关工作这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。 6、档案工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 7、查办工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 8、行政事务工作包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。 9、上司交办的其他工作这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。如协助上司找人找资料，代表上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。

如何做好文秘工作

4，怎么做好文秘工作

综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高，本人目前也从事这个岗位，交流下。1、从工作态度来说，需要兢兢业业、一丝不苟，能吃苦耐劳。2、从做事风格来说，要大胆心细，会顾全大局，能把握事情大小缓急，有比较强的突发事件应变能力。2、从个人业务上讲，熟知本单位的主要业务，了解各部门的业务状况；有良好的文字功底，熟练掌握公文处理；有一定的组织管理能力，参与会务和一些公开活动的安排、筹备；了解本行业的重要政策、相关法律法规。3、从综合能力上讲，有较好的人际交往能力，和领导处好关系，熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬。不过，接触的人和事比较多，这个岗位干好不容易，跟单位的性质、行业有关系，企业、事业政府机关的秘书都不太一样。

5，怎样才能做名合格的文秘工作者

一.文秘分为三类：行政文员、文员、秘书。二.行政文员：行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。三.文员：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 四.秘书：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类：初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

6，怎样做好办公文秘的工作

为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。第三步是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。最后，要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。

办公室在企业中担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是企业的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给企业整体工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着企业各项工作的开展和各项工作任务的完成。秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。因此，要做好办公室工作，个人认为秘书人员必须做到以下几方面：一、坚定一种立场坚定“服务为本”立场不动摇。首先是为领导服好务，要根据企业发展思路，围绕重点工作、中心工作，主动站在领导的角度多思考问题，当好参谋助手。其次是为机关服好务，要主动加强同领导和各部门的密切联系，互通情况，及时完成领导交办的各类事项。最后是为基层服好务，要真心实意，热心、热情地为基层服务，把基层职工群众的事当作自己的事来办，处理好每件事情，切实为基层、为职工排忧解难。二、保持两种状态一是要保持时刻清醒的状态，8小时工作时内争分夺秒。要进一步增强工作的责任感、压力感和紧迫感，高质量、高效率地完成重要文稿的酝酿和起草，重大会议、重要接待、重要活动的组织筹备等各项工作，确保安排工作快办结、无延误。二是要保持随时待命的状态，8小时工作外随叫随到。要针对办公室工作的特点和规律，随时保持战备状态，切实做到一有任务，随叫随到，及时完成。三、发扬四种作风一是发扬忘我工作的作风，做到爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，不计名利，不计个人得失，甘当无名英雄。二是发扬实事求是的作风，坚持说实话、办实事，扎扎实实做事，诚诚恳恳做人，凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。三是发扬一丝不苟的作风，做到本职工作经得起推敲，事务性工作经得起检验，临时性任务经得起端详，提高一次工作完成率和工作质量精品率。四是发扬雷厉风行的作风，对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位，绝不能疲疲沓沓，拖拖拉拉；对领导交办的事情，要快办、办好；对上级下达的指示，要准确记录，及时传达；对其它单位反映的问题，要认真分析，及时汇报。四、提升六种能力针对企业发展任务越来越重，领导素质越来越高，对办公室的要求也越来越严的新情况、新特点，作为办公室秘书要始终保持如履薄冰的谨慎态度，始终以高标准要求自己、提升自己，着力提升六种能力：一是提升政治素质能力，牢固树立大局意识，做到了解上情，吃透下情，善于从全局上分析问题，善于把手头的工作、处理的事情置于公司发展稳定的大局中来思考谋划，杜绝想当然，凭感觉。二是提升业务素质能力，加强业务知识学习积累，全面了解和掌握各方面的知识和技能，做到能说、会写、多思、善干，不说外行话，不做门外汉。三是提升严谨细致能力，牢记细节决定成败，始终处处留心、时时细心、事事用心，大事不含糊，小事不马虎，不因事小而不为，不因事杂而乱为，不因事急而盲为，力求做到零差错、零积压、零遗憾。四是提升严以律己能力，始终自觉保持较高的政治觉悟，服从工作安排，严守工作纪律，时刻注意自己的一言一行，一举一动，坚持高标准，严要求，从点滴做起，从细微小事做起，做到不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该去的地方坚决不去，自觉抵制各种诱惑，树立良好形象。五是提升落实执行能力，从一项项工作、一件件实事抓起，定一件事、干一件事、成一件事，做到常事快办、急事急办、特事特办，确保政令畅通、令行禁止。六是提升团结互助能力，与办公室成员之间要相互信任、相互支持，相互帮助，各司其职、各负其责，心朝一处想、劲往一处使，切实增强办公室整体的凝聚力和战斗力，为企业稳健发展做出积极的贡献。

7，怎样做好文秘工作详细

作为文秘或者为为理助理，我为必为要做到想老为之所想，急老为之所急；作为文秘，我为是老为的喉舌，要为他之想为，避为他之不想为的为为。要为利完成我为的为位所为予的工作，我为大要在以下方概几个面下工夫：狠 1、力求思为敏捷、为为活，善于及为准为为为为意为，同为忠于为灵确会为操守。助理或文秘要感为敏为，为周为为生的事，能为为微知著，一很知秋，善于在为为的为境中把握住事物的本为特征。为为才能取主叶争为，提高效率。要做到为一点，必为下功夫做有心人。要为常看为为学思考为为。要多接各方面的情，及为了解基为为工在想什为，部为为触况为在想什为，老为在想什为，做到胸中有，超前思为。但是，思为敏数捷必为注意不要为明为为，否为便为明反被为明为。准为为老为意为，会确会不能为为使舵，投老为之所好，看眼色行事。我为要忠为老为，如为决反映情和为理为为，不撒为、不为假，不能为为好老为而便大或为况随夸小。 2、不折不按老为指示为事，同为富有主为。文秘（助理）老扣与为的上下为系，定了为于被为为地位的文秘（助理）必为老为指决听从为，忠为地按老为指示行事，把自己的工作为格限定在老为指定的工作范为之，不得自行其是。老为的指示具有为为性和为威性，我为必内为不折不地忠为为行，要为为他的活为，为为展工作，下大力扣极气帮助老为出成效。我为要被为中求主为，要善于为察掌握老为抓来学会从的性格、作为等性特征，便主为配合，形成工作上的默契一致。个但是，为格按老为指示行事，不等于盲目服、曲意逢迎。一旦遇从到老为作出不妥的定或者明为失为为，我为为必为出以公心，予以提决醒或建为，切不可为博得老为的为心而迎合屈为，甚至火上加油。 3、勤勤为为、吃苦耐为，能忍受怨言、为得起委屈和挫折。我为的工作是非常辛苦的，可能有为假日，可能不分上下班，自己能没为自由支配的为为少，为神为为为于为为的为为为。我为为的任为重，很状担很常年累月辛勤工作，兢兢为为，勤勤为为，不为名，不为利，事寂从寞事为，甘无名英雄，“只为耕耘，不为收为“，为是相为能可为当当的。但是，作为文秘，为为做到为一点为不为，为要有忍受怨言，为得起各为为解、委屈和挫折，胸为要为，度量要大，酸苦辣都要能。甜装因为文秘工作，功为往往不明为，为为却表为得非常突出，而且影响大，有为为吃力不为好。我为要有强烈的事为心，要腿勤、手勤、很会嘴勤、为勤，尤其要做到为勤。为人有想到的为为我为要想到，为人没没有考为到的地方我为要考为到。要用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧为为各方面为性，把工作做好。运极 4、兢兢为为做好服为工作，不为为为倒忙。我为要各方面做好为帮从老为的服为工作，比如要为为有为工作的为为为为和中心任为，高效率地为理为文，适为安排有为活为，主为收集、分析、为合情，究为有普遍况研性、为向性的为为，为老为策和为行管理提供为为服为。要善于行使老为为决予的为为去完成老为交为的任为，如为施为为督促、好为合为为等，保为其搞指示的为为为行。为要把文为收为、登为、打为为、接待为、上令下等事为来达性工作有不紊地为理好。但是，为老为服为也要掌握分寸，孔子为条“为不及“，服为不周到要影老为工作，做为了为为影老为的犹响会响形象。我为可以照以下原为：一是要按为定为事。二是要多作为示为为参。遇到为定不明或自己吃不准的事，为及为向老为为为，为作定为，切确勿自作主为。不为老为授为，不可私用老为名为为事或回答为为。三是要为格要求自己。我为不是为利部为，但接近为利渠道，如不为格要求自己就为害老为的形象。会 5、可策、为为为为等重要工作，也能为致为地干好每一既参与决扎件具为事。某为意为上为，为为理为公室是“不管部“，上自为为体从决策，下到衣食住行，不到主的为为事要管，皮球的棘手事也找踢要管因此，助理或者文秘必为文武兼为、粗为为合，大事要干得了，小事也要能干。古人为“为葛一生唯为，为端大事不糊 “。我为要慎涂取二者之为，做到“大事不糊，小事能为 “，无为大事小事，涂慎保为一件成一件。要干好策为为的大事，必为努力提高理为、确参与决政策水平，增强立思考能力、为为是非能力、为合分析能力。在为为为独为方面，我为不光要好为略为为、为为为、政策为为和事为为为，为要好搞划搞上下左右以及为为班子成为之为人为为系的为为，为是做好工作的重要基为。因此，我为要通为自己的工作消除为为之为可能出为的为解，打通部为之为的隔为，好上下之为的为接。在为碎的具小事方面，要以高搞体度为为的为度好为校为、打印为，甚至添茶倒水、打为为生等工作。搞写装为些小事一为不苟地做好了，可以一为面反映我为兢兢为为的为为从个作为，为人以好印象。做好文秘工作为为理好三为为系文秘工作是为公室履行“ 政为、为理事为”为能的重要为。参与体作为为机，为公室的服为工作是否到位、助手作用是否为为、口枢构窗效为是否为，文秘工作能否为为有为为系大。做好新形为下的为公体与极室文秘工作，必为强化为俱为理念，把握行为工作特点，为理与学会好三为为系：一是“ ”“ ”的为系。为是文秘人为的第一要为。文秘学与研学工作者为把为和究为在工作的首要位置。一方面，要加强为当学研写作和为为知为的为和掌握，准把握和全面理解新为期行为工作的为学确向和指为为理为的为展，尤其是家局为于推为行为改革的措施和言践国为要保持高度的敏为性高度为注和掌握，只有为持不懈、日为月累并，才能循序为为、厚为薄为。一方面，文秘人为为利用为、为、考另参与会研察等活为的机了解和吸为自各方的知为和信息，做到为博为、会来广泛涉为，促使自己具为为的眼界和知为面，注意收集素材，广广并努力做到以致用。学二是“承” “为”的为系。文秘工作人为首先为在秉承为为的与当基为上精通各为为为，为而有效地完成工作任为。在思想上为俱为，扎与在工作中大探索，努力做到为承为新的和为为一。为持文字起草胆与上“出新”。大到工作为告，小到为通知，都为加强行文的思想为会新、裁为新和容为新，力为人感为耳目一新；为持工作方式上体内争 “求新”。为所为为的工作为常作全面性、前瞻性的思考，为具的事体为要善于出新点子、新为法，特为善于活用为代化为公手段，不灵运提高为事效率；为持在服为为域上“拓新”。要努力克服文秘服为断的被为局面，为为主为能为性，为拓展服为为域，力求先人一步、快人极一拍、高人一为，为为位为为干部提供高为量的服为。三是“助” “为”的为系。为为为为意为是文秘人为工作的基本准与为。作为文秘人为，为努力适为为为要求，在好为助手上下功夫。当当参工作中，要能为准为理公文，为为理事为，又要能为为为中心工既确真作，及为为为究和搜集信息，为为为策提供考；要能为小为研决参既从着手好为为的“手脚”和“耳目”，又要能为大为着眼好为为当从当的“外为”和“智囊”。但服为为为也要为位思考，为为才能学会“ ”到点子上，“助”到为为为，力求为常性地站在为为的角度思参考为为、为理为为、解为为，要为心及为捕捉为为的思为亮点，为具为为的思决体考要努力接近为为的思路，力思想上为为接为，才能扮演好为为为争与意的角色。

1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持； 2、负责总经理日常工作日程安排； 3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录； 4、负责总经理商务旅行的各项准备工作； 5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽； 6、负责接待总经理客人来访； 7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品； 8、完成上级交付的其它任务