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企业人事档案怎么管理,企业人事档案如何建立与管理

来源:整理 时间:2024-04-07 09:21:10 编辑:八论文 手机版

1,企业人事档案如何建立与管理

建立你先成立人事部~~~招聘有专业知识的人事经理来做!!! 1、档案可以由公司管理。 2、省事:大专以上大学毕业生可以委托当地人事局人才中心保管(收 费)。 3、省事:职工可以委托当地劳动局就业服务处保管(收费),(一般转资的 国有企业下岗职工都转交到此处)。

企业人事档案如何建立与管理

2,怎么样做好公司的档案管理

公司档案分业务档案,财会档案,人事档案等,这些都要分门别类的进行存放,然后做好目录用计算机进行管理,在设置这些管理上,档案的归类管理一定要细,细化到几档案室,几排柜,第几格,在档案档的格档上要标名明细,通过细化的管理,在找、存、管中能给你带来很大的便利!
这个专业将来就是做文秘工作,有的管图书,管档案。 比较适合女性工作。

怎么样做好公司的档案管理

3,该如何做人事档案管理

人事档案管理的话,是可以用那些档案管理软件或档案管理平台来管理的。我现在用的就是云档案的管理平台。云档案的人事管理平台有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、合同管理、培训管理等功能。
到你现在打算存放档案的地方出具一个调档函,到档案存放地,提取档案,和户籍没有关系,只要你目前打算存在的地方有档案管理权限,并愿意接受你的档案就可以了.

该如何做人事档案管理

4,单位人事档案怎么做

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,学会婚育证明格式。续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。 劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有:1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等);2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款);3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等)4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等);5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数)6、领取企业公用物品的情况等。

5,公司档案怎么管理

公司档案管理:公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。 第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 整理办法: 1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。 2. 步骤: A. 收集 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。 企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。 B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。 第九条 过程管理: 1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。 2. 属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。 第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。 第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。 第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。 第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。 第四章 档案备份制度 第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》管理。 第十八条 备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。 第五章 处理条例 第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 第六章 责任 第二十一条 本制度适用于公司各员工各部门。 第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。
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