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期刊论文怎么排版格式要求,求期刊论文排版方法

来源:整理 时间:2023-08-12 23:23:37 编辑:八论文 手机版

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1,求期刊论文排版方法

  期刊论文排版格式  一、标题(不超过20个字):三号黑体居中,可以分成1或2行;段后空一行  二、作者姓名(两人以上,以逗号分隔):4号仿宋体居中,段后空0.5行  三、作者单位、邮编:小4号宋体居中,段后空一行  四、摘要、关键词:“摘要”二字(小四号黑体),摘要内容要小四号宋体,段后空一行;“关键词”三字(小四号黑体),摘要内容要小四号宋体,段后空一行,关键词数量为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。  五、中图分类号、文献标志码、文章编号(小四号黑体)  六、正文(小四号宋体。行距20磅,字符间距为标准)  1(顶格)一级标题,4号黑体,段前段后1行  1.1(顶格)二级标题,5号黑体,段前段后0.5行  1.1.1(顶格)三级标题,5号楷体,段前段后0.5行  七、图(图题配英文翻译,距正文段后0.5行)(图题位于图下方;中文用6号宋体,加粗,英文用6号Times New Roman,加粗;英文采用段后0.5行)  九、表(表题配英文翻译,距正文段前0.5行。表中量与单位之间用“/”分隔)(三线表)(表题位于表上方;中文用6号宋体,加粗,英文用6号Times New Roman,加粗;中文采用段前0.5行)  十、参考文献(配英文翻译)(标题:小5号黑体,内容:6号宋体)  参考文献格式:  l专著:  [序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.  l学位论文:  [序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版者,出版年:起止页码.  l研究报告:  [序号]主要责任者.文献题名[R].出版地:出版者,出版年:起止页码.  l期刊文章:  [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.  l论文集:  [序号]主要责任者.论文集题名[C]. 出版地:出版者,出版年:起止页码.  l论文集中的析出文献:  [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[C]//论文集主要责任者.论文集题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.  l报纸文章:  [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).  l国际、国家标准:  [序号]标准编号标准名称[S].出版地:出版者,出版年.  l专利:  [序号]专利申请者或所有者.专利题名:专利国别:专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.  l电子文献:  [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标志/电子文献载体标志].  电子文献出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.  l各种未定义类型的文献:  [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.此回答由期刊vip整理,了解更多信息请登录期刊vip:http://www.qikanvip.com

求期刊论文排版方法

2,期刊论文格式

标准期刊论文格式要求如下:1、标题不超过20个字,三号黑体居中,可以分成1或2行,段后空一行。2、作者姓名,两人以上,以逗号分隔,4号仿宋体居中,段后空0.5行。3、“摘要”二字为小四号黑体,摘要内容要小四号宋体,段后空一行。“关键词”三字用小四号黑体,关键词数量为3到5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。4、正文,小四号宋体。行距20磅,字符间距为标准。内容的一级标题,4号黑体,段前段后1行,二级标题,5号黑体,段前段后0.5行,三级标题,5号楷体,段前段后0.5行。5、参考文献,英文版的需要配英文翻译,用6号宋体。需要包含序号、主要责任者、文献题名、出版地、出版者、出版年、起止页码等信息。期刊论文注意事项期刊学术论文的题目是期刊学术论文的第一条信息,它除了准确、具体反应期刊学术论文的内容,起到统领全文的作用外,还对选定关键词、编制题录和索引等文献检索提供重要信息。期刊学术论文的标题既要概括中心思想,又不要太长,20个汉字以内为宜,最长不能超过25个汉字。要根据“正确”、“明确”和“准确”的原则拟定期刊学术论文的标题,题目用词要确切、恰当、鲜明、简短,要尽量使用关键词语和规范词语,慎重使用缩略词语,避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字符、代号和公式。

期刊论文格式

3,论文格式要求是怎样的

论文的基本格式 1、论文题目:限20字以内,能准确反映论文的主要内容。 2、内容提要:200字左右。客观反映论文主要内容的信息,具有独立性和自含性。内容主要包括研究目的、方法、结果、结论。应以第三人称撰写(不要用“本文”、“我们”等第一人称)。英文摘要一般与中文摘要内容相对应,摘要撰写应符合英语语法规范。关 键 词:3-5个反映论文主题概念的词或词组。 3、论文字数:正文要求不超过5000字左右。 4、论文的标题层次与字母符号: 论文的标题层次:一级用“1”、二级用“1.1”、三级用“1.1.1”;原则上标题仅限三级,左顶格。 论文中的字母符号:请用法定计量单位、符号和标准化的名词、术语。 常用的统计学符号规定如下:样本数为n,平均数为M,标准差为SD,t检验为t,F检验为F,卡方检验为χ2,相关系数为r,显著性系数为p。以上符号均为斜体。 论文中的图表:表格采用三线表,不用竖线,表格题目置于表格之上。尽量少使用统计图及其他各类图片、照片,如果使用,要保证统计图及各类图片、照片的清晰,其题目置于图的下方。图表各自排序,如表1、表2……或图1、图2……。 5、参考文献 列入的参考文献应限于作者直接阅读的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。文献序号按其在文内出现的先后顺序编排,并在文内标注,参考文献的序号以方括号加注于被注文字的右上角,内容按序号顺序排列于文后。 论文参考文献的格式 期刊:[编号]作者.题目.期刊名(外文可缩写),出版年,卷号(期号);起止页码。 著作:[编号]作者.书名.版次(初版不写).出版地:出版者,出版年,起止页码。 论文集:[编号]作者.题目.见(英文用In)主编姓名.论文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码。 其他形式的参考文献,也应尽量详细地注明基本信息。作者人数超过2人,不同作者之间用逗号隔开,最后1名作者用圆点。若作者超过3人,只列出3人,第3人后用“等”或“et al.”,其他作者略去。 英文人名的写法:英文人名之间采用姓在前,名在后,名字只写第一个字母的方式。例如:McDonald M.C.多个英文人名之间用逗号隔开,不用“&”或“and”连接。 6、论文的编排顺序与排版格式 论文的编排顺序:(1)题目;(2)作者姓名;(3)作者单位名称、所在城市及邮政编码;(4)中文摘要;(5)中文关键词;(6)正文;(7)参考文献;(8)英文题目;(9)汉语拼音的作者姓名;(10)作者单位英文名称;(11)英文摘要;(12)英文关键词。 论文的排版格式: A4 ( 210 x 297mm )型纸作为页面设置的格式,单面打印,加页码。首行:题目(宋体、 18 号字、粗体);次行:作者姓名(宋体、 12 号字、粗体);第三行:所属单位名称(宋体、 12 号字、斜体);第四行:联络电话及 E-mail 地址(宋体、 12 号字),以上均须置于页面中间。第五行起为论文摘要和关键词(楷体、 12 号字)。正文要求用宋体、10 号字,标题加粗。最后为参考文献(宋体、 12 号字)。

论文格式要求是怎样的

4,如何进行论文排版

1. 一定要使用样式 , 除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。 这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 reference manager,它与word集成得非常好,提供即写即引用(cite while you write,简称cwyw)的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有endnote和biblioscape。 endnote优点在于可以将文献列表导出到bibtex格式,但功能没有reference manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说 biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下word的帮助,因为word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。10.多做备份,不但word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
免费排版的
如果是发表的论文,不需要操心排版。每个杂志社排版不同。他们会自动排版好。如果是毕业论文,简单的word排版就可以。设置章节,做好标题设置。再具体操作,可以百度文库搜篇别人的文章参考下排版格式。三言两语说不清楚的。参考别人的格式是正确方式。

5,论文怎么排版

一、毕业设计说明书(论文)的内容要求毕业设计说明书(论文)要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。毕业设计说明书(论文)一般由12个主要部分组成,依次为:1. 封面:由学校统一印制;封面填写课题名称,作者姓名,指导教师姓名,院系专业等内容;题目不得超过36个汉字。2. 任务书:由学校统一印制;由指导教师填写,经研究所所长(教研室主任)签字后生效。3. 中英文摘要:扼要概括论文的主要内容和观点,语言精练、明确,语句流畅;英文摘要须与中文摘要内容相对应;中文摘要约400-500个汉字,英文摘要约300-450个实词;关键词要反映毕业设计说明书(论文)的主要内容,数量一般为4-6个。4. 符号说明:毕业设计说明书(论文)中所用主要符号表示的意义及单位,此项为可选项目。5. 目录:目录是论文的提纲,可以帮助读者查阅所希望了解的内容。目录内容主要包括论文中的章节标题、参考文献、附录、致谢等。目录中应有页号,页号从正文开始直至全文结束。6. 前言:说明毕业设计(论文)选题的目的、意义和范围,国内外文献综述,应解决的问题和采用的研究方法;要求自然、概括、简洁、确切。7. 正文:正文是毕业设计说明书(论文)的主体,其写作形式可因课题的类型不同而变化。(1)毕业设计说明书工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等;软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。(2)毕业论文工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等;其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析(讨论),运用各方面的试验结果和研究方法,分析问题,论证观点,反映出科研能力和学术水平;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。8. 结论:结论是对设计和研究工作进行归纳和总结,包括与已有结果的比较,本课题尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议;要求言简意赅。9. 参考文献:列出在毕业设计(论文)中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。10. 致谢:对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。11. 附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料:(1)比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献的题录,对了解正文内容有用的补充信息等。(2)由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。(3)某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。12. 封底:由学校统一印制。二、毕业设计说明书(论文)的格式规范毕业设计说明书(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书(论文),一律使用计算机编辑,应使用标准简化汉字。每页原则上按33行,每行35个汉字排版。论文纸张为A4(21×29.7cm)标准格式。页面设置:左边距:3.5cm,右边距:2.5cm,上边距:3.0cm,下边距:2.5cm,装订线:0cm,页眉边距:2.3cm,页脚边距:1.8cm。中文摘要、英文摘要、目录、符号表、正文采用小4号字,行间距为20磅。页眉用5号字,居中排列。参考文献采用5号字。除特殊说明外,汉字原则上采用宋体,英文及阿拉伯数字原则上采用Times New Roman字体。用统一下发的封面装订成册。页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端(页脚),对齐方式为“右侧”。毕业设计说明书(论文)的页眉,论文类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业论文”,软件工程类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业设计说明书”。宋体,五号,居中。各部分的具体要求如下:1. 封面2. 任务书3. 中英文摘要(1)毕业设计(论文)中文题目为三号宋体字,可以分成1或2行居中打印。(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。)(2)题目下面直接居中打印“摘要”二字(三号宋体,加粗),字间空一格,段前设置为0行,段后设置为1行,单倍行距。(3)“摘要”二字下直接打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。(4)中文摘要内容下空一行打印“关 键 词:”字样(四号宋体,加粗,顶左端页边距书写),其后为关键词(四号宋体,不加粗)。关键词数量为4-6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。如果关键词较多,一行不能放下,换行应该和第一个关键词对齐。(5)英文摘要题目采用三号大写字母,可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。(大写三号,加粗,Times New Roman字体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。)(6)英文题目直接居中打印“ABSTRACT”(大写三号,加粗,Times New Roman字体),段前设置为0行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接打印英文摘要内容。(7)英文摘要内容采用小四号小写字体,每段开头留四个字符空格。(Times New Roman字体,不加粗。)(8)英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS:”(四号大写,加粗,顶左端页边距书写),其后关键词用四号小写(不加粗),每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号(Times New Roman字体)。如果关键词较多,一行不能放下,换行应该和第一个关键词对齐。4. 符号说明5. 目录“目录”二字中打印,两字中间空一格(三号,加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。下面为目录内容。目录一律要求自动生成。目录中的章名(一级标题)用4号字,顶左端页边距书写并加粗;二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写;三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。目录中要显示页码。6. 前言“前言”二字用三号宋体加粗居中打印,两字中间空一格,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接用小四号宋体打印前言内容。7. 正文7.1 正文标题正文主要采用三级标题,其书写要求如下:1级标题:宋体3号字并加粗,居中书写,段前0.5行,段后1行;2级标题:宋体4号字并加粗,顶左端页边距起书写,段前0.5行,段后0.5行;3级标题:宋体小4号字并加粗,顶左端页边距起书写,段前1行,段后0行。如果需要更多层次,可采用如下层次安排:层次代号及说明层次名称 示 例 说 明章 第1章 □□……□ 章序及章名居中排, 节 1.1└┘□□……□ 节序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一行条 1.1.1└┘□□……□ 款 1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□□ □…… 款序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排项 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□ 项序空两格书写,后续项名,空一格后接排阐述内容层次要求统一,具体用到哪一层次视需要而定。各层次不得置于页面的最后一行(孤行)。7.2 图、表、公式论文中的图、表中的文字以5号字为准,如排列过密,用5号字有困难时,可小于5号字,但不得小于6号字。若图或表中有附注,其字号比图、表字号小1号,并采用阿拉伯数字顺序编号;附注写在图或表的下方。图序与图名应居中置于图的下方。表序及表题应居中置于表的上方。论文中的公式编号采用小4号字,应用括号,写在右边行末,其间不加虚线。论文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图3-2,表3-2,公式(3-2)等。图、表、公式等与正文文字之间要有1.5倍行距。7.3 其他标题(1)目录中的章名(一级标题)用4号字,顶左端页边距书写并加粗;二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写;三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。(2)符号表、目录、参考文献、附录、致谢等标题用宋体3号字,加粗,居中书写。7.4 关于脚注正文中一般不出现脚注,资料的引用统一用参考文献的形式标识。如果该论文确实有课题支持等信息需要用脚注标识,允许使用脚注。8. 结论“结论”二字用三号宋体加粗居中打印,两字中间空二格,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接用小四号宋体打印结论内容。9. 参考文献“参考文献”四个字以三号宋体居中打印(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。下面按顺序列出参考文献的内容(用五号宋体),每条参考文献的编号单独对齐,具体内容按行左对齐。在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,并将序号置于方括号内作为上角标,例如:“……建立了模拟加载实验台[5]”。参考文献中每条项目应齐全。中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。依据国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),学位论文中列出的参考文献具体格式规定如下(括号中的填写内容视实际情况而定)。(1)学术著作:[序号] 主要责任者(有多位主要责任者时用逗号分隔;超过3位时只著录前3位,其后用“等”或英文用“et al”。下同).书名[M].版本(初版不写).(翻译者.)出版地:出版者,出版年,起止页码.(2)学术期刊:[序号] 主要责任者.篇名[J].刊名(外文刊名可按标准缩写并省略缩写点),出版年,卷号(期号):起止页码.(3)论文集:[序号] 主要责任者.篇名[C].(主编.)论文集名.出版地:出版者,出版年,起止页码.(4)科技报告:[序号] 主要责任者.题名[R].(报告题名).报告地:报告会主办单位,年份,起止页码.(5)学位论文:[序号] 主要责任者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年,起止页码.(6)专利文献:[序号] 专利所有者(有多位所有者时用逗号分隔,超过3位时只著录前3位,其后用“等”或英文用“et al”).题名[P].国别,专利文献种类,专利号.出版日期.(7)技术标准:[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.(8)报纸文献:[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版面次序).(9)电子文献:[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].文献网址或出处,发表或更新引用日期.10. 致谢“致谢”二字用三号字体居中打印,(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。两字中间空2格。附录内容正文字体打印。11. 附录“附录”二字用三号字体居中打印,(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。两字中间不空格,下面直接是附录题目(四号宋体居中打印),下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录,可按顺序编号。12. 封底三、装订要求1.毕业设计(论文)装订顺序(1)封面;(2)任务书;(4)中英文摘要(含关键词);(5)目录;(6)前言;(7)正文;(8)结论;(9)参考文献;(10)致谢;(11)附录;(12)外文资料译文;(具体要求见下文)(13)封底。2.外文资料译文的装订1.英文原文和中文译文必须是可编辑word电子文档,中英文翻译和毕业设计(论文)统一排版,统一装订。顺序是:英文在前,中文在后。2.中英文翻译的英文和中文的页码连续编排,但和毕业论文(设计)的页码不连续编排,从1开始。3.外文资料的题目、标题、正文、页码等格式,请参考毕业设计说明书(论文)排版格式中的项目。4.中英文翻译的标题不显示在论文的目录中。
悟空办公:10000篇的论文排版经验告诉你,如何搞定论文排版?临近毕业季,微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情,今年经历过翟天临事件后,各大学校基本都在狠抓论文质量,这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去,只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了,甚至有的学生改了十多遍都没有通过,导致大家花费在论文打印上的费用也更高,所以甚至都有学生和我说:心力憔悴,都快抑郁了。作为这一行业的从业者,我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业,我们公司决定将进行论文排版业务以来,所累计1万余篇的排版经验全部公开,以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开,不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则,专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作,然后再进行排版。如果导师愿意的话,可以写完内容后,请导师审核内容是否OK,然后再排版,这样效率最高(有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看,其实这样反而耽误大家时间)。在内容没有问题后,我们首先应该详读一遍学校的格式规范,不要求每条都记住,但大概要求了哪些,大概在规范文档的哪个地方,要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面,如封面,原创声明等,这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去,再填写相关内容就行。注意:固定页面一定不要自己制作,一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来,实在没有,找同学甚至学长学姐的论文,从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好,花费时间不说,做的也不是正版,和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了,封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行,中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版,在这个时候不要管页眉和页脚,这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录,目录页留好位置就行,具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版,具体的软件操作大家都在学校或者自己学过,并且大家所用的软件也不一样,我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白,可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程(找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间,但后期对大家的工作有巨大帮助)。在这里我主要讲些技巧上的提示:(1)各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外,注意一定要在段落里面选择大纲级别,章标题选择1级,节标题选择2级,条标题选择3级,没有选择大纲级别,后期将生成不了自动目录。(2)正文除了设置好学校要求字体、段落外,需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐(包括中、英摘要的正文),有些学校格式对这点可能会忽略,但我们也需要做到。(3)在设置过一次标题和正文格式后,可以利用样式功能,创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则,用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方,方便你的调用。(4)如果学校要求每章的页眉或页脚不一样,那么在排版完一章后,可以用分节符进行分页,如果学校要求较简单,正文的页眉页脚内容都一样,在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂,我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是,一定不要用敲换行的方式进行换页,这种方式如果你排版完后修改了前面的内容,会发现后面的内容全部影响了,许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。(5)参考文献的写法如果不会的话,可以百度参考文献自动生成器,有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。(6)在所有的正文都排版好后,然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说,如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样,那么就取消链接到前一节,这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反,如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的,那么就把链接到前一节点亮。(7)最后自动生成目录,正文的所有标题都设置好大纲级别后,在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点,如果后期调整了正文的内容,只需要在目录上点鼠标右键,点更新域,没动标题内容选择只更新页码,增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性,但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心,排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的,达到没有做到学校的要求,所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后,一定要细致的检查2-3遍,这样可以大大减少失误的地方,提高格式一次性通过的概率。后记至此,一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作,但如果掌握好技巧,再加上花费一定心思,还是可以做到高效通过学校的要求的。当然,一些要求复杂的学校,在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题,碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号,给我们留言提出,我们很愿意为大家解决。最后,祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过!附:为造福更多学生,本文在保证完整性的前提下,允许各种形式的转载。
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