员工劳动合同怎么管理，办公室工作人员怎么管理合同

本文目录一览

1，办公室工作人员怎么管理合同
2，怎么管理好自己的公司还有员工合同要怎么立
3，行政人事如何保管公司劳动合同
4，劳动合同制度的管理体制
5，与员工签订劳动合同应注意哪些问题
6，我国目前对劳动合同的管理的措施有哪些
7，企业如何管理合同

1，办公室工作人员怎么管理合同

先建章立制，规定如何管理相关资料与文件，不仅是合同，克至百度文库搜索有关的制度，修改后试用。实际操作过程中，按照文件类别，如合同，收文，发文，往来信函等分门别类按时间顺序整理后，重要的还可用即时贴等标注，以便能迅速找到，包括待处理（如待别的部门回复或待自己的上级批示意见的）都要做好标记。以上是对已经生成的旧文件或处理流程中的文件进行归集整理，对新来的文件也要按“日清原则”进行定置管理。这样除了方便查询和浏览外，还能提高自己的办事效率。

办公室工作人员怎么管理合同

2，怎么管理好自己的公司还有员工合同要怎么立

管理公司其实就是一个管人的过程，当前中国的现代企业管理模式已经在开始往国际化管理模式发展，开始避免“人情性管理”，也就是家族式的管理模式。制度是治理企业的根本，所以首要的是制度公司制度。1、到工商等部门进行注册登记；2、根据公司的性质制定部门；3、制定公司的管理制度及各部门的规章制度。一个好的管理者首先要学会用人，只要把人用好了，用对了，那么公司就会有好的发展，一个公司最怕的就是用错人，用错人的后果是会给企业带来很大的效益的影响和社会负面的影响。关于员工的合同，首先制定员工的合同不能违背“公司法”和“劳动法”的规定，再根据公司的经营性质进行修改，既要维护公司的长远利益，又要维护员工的合法利益。要记住：员工才是公司真正的主人！

怎么管理好自己的公司还有员工合同要怎么立

3，行政人事如何保管公司劳动合同

行政人事部在保管劳动合同方面应注意如下问题：1、如果劳动合同续签是在原合同后续签订的，为了便于取用和续签，建议可以劳动合同单独存放，待完全使用完毕再存入员工档案袋中；如果是一次性使用的，签订完毕后可直接存入员工档案中。2、另外劳动合同签订完毕后，交员工一份时，务必要求员工对劳动合同进行签收，并将签收条一并留存。3、劳动合同起止时间以及签订次数做好电子台帐，便于对劳动合同进行管理和统计、查阅。有条件的可编一个小程序，进行到期自动提醒等。4、劳动合同签订后要及时归档，避免随手放置，最后丢失。给公司带来不必要的用工风险。5、保管时要注意账物一致，确保档案及合同的安全，上锁、防潮、防盗等。

其实老板没有什么想法，如果是一家效益还不错的公司，老板当然希望你干越长时间越好，这只是公司下面管理混乱。找上级就好了，不行直接找找老总，如果还想在公司发展，心平气和去找老板，好解决。

将签订的劳动合同放入个人档案袋。建立劳动合同台帐。

行政人事如何保管公司劳动合同

4，劳动合同制度的管理体制

随着以劳动合同为基础的劳动用工制度的确立，劳动保障部门对劳动用工管理的任务越来越重，特别是非公有制企业的迅速发展，劳动用工管理的面和量都有明显的增多。为此，要全面实施劳动合同制度，必须加强、完善劳动合同管理体制。要建立劳动管理的专门部门或科室随着企业用工自主权的扩大，一些地方在机构改革中将劳动保障部门中劳动管理的科室撤销或合并，致使劳动管理的功能削弱。笔者认为企业自主用工，不等于劳动保障部门不需要劳动管理，而是要求劳动保障部门按照企业自主用工来进行劳动管理，也就是全面实施劳动合同制度。因此，必须要加强劳动管理的部门或科室的建设。由其全面组织、实施劳动合同制度，对劳动合同的签订、备案、管理的全过程进行管理。要建立科学、规范的劳动合同管理程序按照《劳动法》和市场经济条件下劳动合同制度的要求，从劳动者择业、企业用工，到签订劳动合同、录用备案，劳动合同的变更、解除、终止等劳动合同管理的全过程进行梳理，对每个环节的时间、条件、要求作出明确具体的规定，使用工单位、劳动者、劳动管理部门都能按规定的程序进行运行。还要建立劳动合同签订登记、变更、解除、终止预报制度，存档管理制度，履行检查制度，统计分析制度，确保劳动合同制度规范有序地实施。3、要加强劳动用工录用备案、劳动合同备案工作　劳动保障部门应配合专职工作人员专门负责录用备案工作，同时，还要发挥社区（镇乡、街道）劳动保障管理站的作用，由其负责做好本区域的合同签订台帐，个人劳动合同签订台帐，并及时将每年劳动合同、录用资料装订归档。要充分运用计算机来管理劳动合同，建立企业和个人劳动合同数据库，及时将录用备案的企业和个人情况输入数据库中，并要实现社区（镇乡、街道）劳动保障管理站的计算机与劳动保障部门的计算机联网，为加强劳动合同管理提供方便。

从管理职责来看，员工关系管理主要有九个方面：一是劳动关系管理。劳动争议处理，员工上岗、离岗面谈及手续办理，处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。二是员工纪律管理。引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律，提高员工的组织纪律性，在某种程度上对员工行为规范起约束作用。三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境。四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通，引导公司上下及时的双向沟通，完善员工建议制度。五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系，执行合理的考评程序，考评工作既能真实反映员工的工作成绩，有能促进员工工作积极性的发挥。六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查，谣言、怠工的预防、检测及处理，解决员工关心的问题。七是企业文化建设。建设积极有效、健康向上企业文化，引导员工价值观，维护公司的良好形象。八是服务与支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

5，与员工签订劳动合同应注意哪些问题

根据我国《劳动合同法》的规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。未订立的，根据《劳动合同法》第82条规定：用人单位自用人之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付2倍的工资。而满1年仍末签订的，则视为与劳动者订立无固定期限劳动合同。分析上述规定不难发现，企业与劳动者建立劳动关系，签订书面劳动合同的宽限期为1个月，也就是说在用工开始后的1个月内签订均不违法，《劳动合同法》纵观各类不签订书面合同的企业的情况，不愿意与劳动者签订书面劳动合同，无非是为避免承担工伤赔偿责任风险、社会保险的缴纳等法律义务。但事实上，此种不规范操作可能反而会给企业带来更多不利因素。 1从证据角度讲，不少企业的“用工开始”或劳动关系的建立还是具有较明显特征的，如工资发放、打卡记录、工牌或进出厂房工作证件的发放等，即便不与劳动者签订书面劳动合同，劳动者仍然可以通过向劳动部门申请认定，根据上述所显示的证据确认事实劳动关系的存在。在这点上，企业是比较被动的，相关劳动保障义务和法律责任仍无法逃避。 2从违法成本的角度讲，用人单位为节省缴纳社会保险的开支，不与劳动者签订书面劳动合同，其实反而增加了企业承担各类工伤赔偿责任的风险，缺少了来自社保机制的保障和补偿功能。反之，已参保人员可获工伤保险赔偿，相对还能减轻企业所承载意外风险的压力。当然，实践中也有劳动者不愿意与企业签订书面劳动合同的情况，其中很大部分是那些对企业来说是比较紧缺的、核心和骨干的高级管理或技术人才，具有一定的职场优势，企业想尽法子留住人才，劳动者却希望挣脱束缚。加之当今快节奏的都市生活方式，很多年轻人热衷跳槽，喜欢体验不同的工作环境，接受新的挑战，游走于各大城市的大中小企业之间，企业对他们来说可能只是一个跳板而不是“铁饭碗”，如果企业遇到这样的问题，该如何处理呢？是否可以不与劳动者签订书面劳动合同，又不需要承担法律责任呢？《劳动合同法》未明确规定劳动者不愿意签订劳动合同的情形，仅规定企业应该签订劳动合同的时间和未签订的法律后果。换言之，仅从《劳动合同法》第82条规定看，不论主观上谁想签谁不想签，只要1个月期满后没有签合同，企业就要承担支付每月2倍工资的赔偿责任。但《劳动合同法实施条例》第5条明确规定：自用工之日起1个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。这是对劳动者不愿意签订劳动合同的明确规定，增加了《劳动合同法》的可操作性。对保护企业利益有一定的积极意义，在1个月的宽限期届满的时候，企业完全有权因为劳动者不愿意签订书面劳动合同而提出终止劳动关系，并且不用支付赔偿金。但此处用到的是“应当书面通知终止劳动关系”，“应当”而不是“可以”，则说明如逾期，超过这1个月的宽限期不进行书面通知终止劳动关系的，就仍须承担未签订书面劳动合同的责任。【建议】遇到这类情况，建议企业严格规范劳动合同管理，建立员工档案制度，由专人负责劳动合同督办。遇到劳动者不愿意签订或续订的，要制作详细催告记录，由劳动者和督办人共同签字确认，尽可能搜集证据或证言，以便确认是由于劳动者的原固造成未签订劳动合同这一事实。

6，我国目前对劳动合同的管理的措施有哪些

劳动合同管理制度第一条、目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家及北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。第二条、适用范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三条、合同签署权限一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。第五条、签订时间一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订《试用协议》（附件一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》（附件二）。四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。第六条、签订劳动合同的期限一、对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。第七条、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。第八条、公司每月30日之前以货币形式支付员工工资，员工工资不低于北京市最低工资标准。按岗取酬，岗变薪变。第九条、公司按国家和北京市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险，建立住房公积金。第十条、员工要求提前解除劳动合同的，按《招聘录用、试用考核及离职管理办法（试行）》等规定执行。第十一条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的，公司按北京市有关规定进行经济补偿。第十二条、本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。第十三条、本办法由公司人力资源部负责解释。第十四条、本办法经董事会批准后实施

1.加强劳动合同管理的宣传　　加强劳动法律、法规和劳动合同管理重要性的宣传和教育，营造一个促进劳动合同管理的良好氛围。要教育和引导广大职工特别是各级管理人员，认清加强劳动合同管理的必要性和重要性，转变思想观念，增强法制意识，使各级管理人员改变计划经济体制下形成的用工管理方式，使广大职工增强依据劳动合同来维护自身合法权益的自觉性。　　2.把好一关，抓好三环节　　把好一个关，就是要把好劳动合同审核关。即对拟定的劳动合同的合法性、有效性进行严格地审核。抓好三个环节：　　①拟定劳动合同环节。　　劳动合同文本和其补充条款，既要符合本单位实际情况，又要符合劳动者所在岗位或所任职务的情况。合同要明确、具体、完善，且便于操作;　　②合同期管理环节。　　应着重把握好有固定期限、无固定期限、以完成一定工作为期限这3种劳动合同期限的区别。根据劳动者情况的不同和企业职工队伍结构及其对职工需求情况的不同，有区别地签订期限不同的劳动合同，既能增强职工的紧迫感和竞争意识，调动职工积极性，又能使企业得以保留需要的骨干，提高和改善职工队伍素质;　　③劳动合同终止和续签环节。　　劳动合同到期后，不能简单地办理续签合同手续，必须对劳动者进行考核，视考核情况再做决定。　　3.加强劳动合同管理的监督检查　　企业劳动合同主管部门，要定期对劳动合同管理情况进行检查，及时发现和解决劳动合同管理工作中出现的问题，提出改进和完善的对策和措施。　　4.专人负责落实责任　　企业必须配备专职人员或兼职人员从事劳动合同管理工作，并且要落实责任，建立责任制和责任追究制度。　　5.加强培训和交流　　企业之间或政府劳动行政部门与企业之间，应加强相互交流与信息沟通，及时总结和相互借鉴成功的劳动合同管理经验，取长补短，相互促进。在培训方面，企业应加强对职工的培训和有关管理人员的培训，使他们能适应当前劳动合同管理的需要。　　对立法者而言，《劳动合同法》作为一部从一审到四审经历了近3年的新生法律，它的临盆可能不是一句“瓜熟蒂落”能轻易概括的，就立法程序而言，它的降生将是一个过程的结束，而对于法律的施行而言，对广大的人力资源从业者而言，它才刚刚开始。企业劳动合同的管理同任何一项管理工作一样，是一项指挥、监督、协调和控制的活动。加强劳动合同管理，健全法律制度。其目的在于通过管理，进一步完善劳动合同制度，保障企业的劳动关系朝着和谐、稳定的方向发展，为企业的发展和社会的稳定，创造一个安宁、祥和的社会。

一、无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。这里所说的无确定终止时间，是指劳动合同没有一个确切的终止时间，劳动合同的期限长短不能确定，但并不是没有终止时间。只要没有出现法律规定的条件或者双方约定的条件，双方当事人就要继续履行劳动合同规定的义务。一旦出现了法律规定的情形，无固定期限劳动合同也同样能够解除。二、签订无固定期限劳动合同对企业的利弊（一）好处：　　1、企业留人的一种方式，表示企业对员工的忠诚度和能力的肯定。　　2、对于工作保密性强、技术复杂、工作又需要保持人员稳定的岗位，无固定期限劳动合同有利于维护企业经济利益，减少频繁更换关键岗位的关键人员而带来的损失。（二）弊端：　　1、签订无固定期限劳动合同意味着企业在未来任何时间解除或终止合同，都面临给予员工补偿。　　2、一定程度上降低了员工的流动性。三、签订无固定期限劳动合同对劳动者的利弊　　1、签订无固定期限劳动合同对于劳动者来说是一种保护，让劳动者拥有更加稳定的工作环境，所以不存在法律意义上的风险。　　2、用人单位自用工之日起满一年不与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方之间已订立无固定期限劳动合同。四、企业要想规避签订无固定期限劳动合同，可以考虑采取如下一些办法：1、变更劳动合同签订主体。法定代表人可以成立两个及以上具有独立法人资格的公司，看准人才后与a公司签订2-3年劳动合同，a公司合同期满后，由b公司与劳动者订立劳动合同2-3年。2、评估工作已近10年的员工。如认为工作近10年员工能力突出，业绩不菲，值得留用，则续签合同留用。工作能力和业绩平庸，对企业无关紧要，不值得留用，则应在满10年以前，以适当方式辞退。3、订立合同选择合理期限。首次劳动合同可以约定期限2-4年，合同期满前，应对其能力、业绩进行评估，慎重决定是否续签合同，避免二次合同期满后的无固定。如果值得续签，二次合同期限应当尽量长一些。4、引导员工力主订立固定期限合同，用人单位可以书面形式征询劳动者订立何种形式劳动合同，促其自愿坚持签订固定期限劳动合同，并保存员工力主之证据，防其反悔主张双倍工资。5、适当运用合同变更规定。只要协商一致，固定可以变为无固定，无固定可以变为固定。工作内容、劳动报酬、劳动条件、违约责任等，均可在企业发生困难时协商一致变更。6、改为劳务派遣用工。劳动合同期满前告知劳动者，在岗位、职务、工作内容、劳动报酬不变情况下，改为与劳务派遣公司签订劳动合同。有特殊贡献者事后还可以再收回来。7、建立无固定管理机制。（1）将劳动合同期限与工作岗位期限分别设置，便于工作岗位期满合理调整其工作岗位。（2）将劳动报酬分为基本工资和绩效工资，降低前者，提高后者，避免消极怠工。（3）建立激励奋进机制，促进员工持续攀登一个又一个新台阶，最大限度展示积极性主动性创造性，他们自然会自动加班加点拼搏，企业无需支付自愿加班加点费用。（4）充实完善绩效考核机制，严格按季度、半年、年度考核，为企业辞退不胜任工作员工提供确凿证据。（5）某些用人单位也可以采用人事工作外包，达到省心、省力、省钱效果。（6)无固定期限劳动合同也不是“铁饭碗、铁交椅”，只要符合劳动合同解除的法定条件，无固定期限劳动合同照样可以解除。

7，企业如何管理合同

企业管理合同的方法措施：1、签约时对合同结算方式的创新先付款后交货往往是卖方梦寐以求的，但买方担心货款被骗，因此这种结算方式在买方市场下往往难以做到。货到付款是买方梦寐以求的，但卖方担心货物被骗，往往要求提供担保，这给交易的成功造成种种障碍。在目前国内经济活动中诚信存在缺陷时，企业可在充分利用合同法和担保法等法律法规规定以维护自身权益的前提下，在一定条件下可在结算方式中尝试使用信用证的结算方式，以解决当事人之间的信用危机。2、签约后对合同风险管理的创新合同签订后，卖方往往存在货款回收不畅的问题。企业间的三角债，使得企业大量资金被应收帐占用，形成理不清、剪不断的债务链，造成资金周转速度减慢，增加了企业成本，加大了市场风险，对于原本资金紧缺的小型企业更是雪上加霜，严重制约着企业的生产发展。企业可在签约后采用以下手段融通资金，防止三角债的困扰。 ①保理保理是针对企业应收帐款提供的一项金融服务，是由专门的保理商将企业之间应收帐单买下，然后代为收款和提供融资。企业不但可通过保理将其应收帐款的收款风险转移给保理商，依靠保理商的专业技能对客户信用进行分析和管理，确保将主要资源集中于研发、制造和销售等核心环节，而且可合理运用保理融资功能，保持企业现金流的稳定。我国目前交通银行等已把这一国际惯例引入国内，推出国内保理业务。 ②信用保险信用保险是一种责任保证保险，是以信用交易中债务人的信用作为保险标的，在债务人未能如约履行债务清偿而使债权人遭受经济损失时，由保险人向债权人提供风险保障的一种保险。目前信用保险仅包括进出口信用保险，国内买卖之间的信用保险尚未开展。相信随着金融保险业的进一步发展，客户需求的增加，利用信用保险规避债务人信用风险包括应收帐款风险存在可能性。3、充分利用法律手段，应对合同纠纷的发生在订立合同后，企业还要密切跟踪合同履行过程中的各个环节，搜索相关资料，在对方违约包括预期违约时及时采取有效法律手段，避免和减少自身损失的发生，以维护自身合法权益。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他侵犯当事人权益的行为时可行使抗辩权，追究对方缔约过失责任和违约责任，进行合同保全。 ①行使抗辩权抗辩权是指在发现对方有违约或预期违约的行为时，合同一方拥有不履行或中止履行相应义务的权利。目的是在对方违约时当事人可采取相应措施，防止损失的发生和扩大，以维护守约人的合法权益。 ②及时追究对方缔约过失责任和违约责任缔约过失责任是指在合同订立过程中，因当事人一方的过失致合同不能成立时，有过失的一方应就他方当事人因合同成立遭受的损失承担的民事责任。缔约过失责任包括违背诚信原则的缔约过失责任和泄露商业秘密的缔约过失责任。 ③合同保全合同保全也称合同的对外效力，是指为确保债权人无特别担保的一般债权得以清偿，防止债务人的责任财产不当减少，债权人在债务人怠于行使权利时代债务人行使权利或请求法院撤销债务人不当决定的一种制度。目的是保持债务人的偿债能力，维护债权人的利益。4、制定应对网络经济时代的法律对策加入WTO后，我国关税大幅削减，进口原材料和产品的价格趋向降低，企业可通过国内、国际两个市场，融通技术、资金等我国企业发展中稀缺的资源，并从全球采购尽可能物美价廉的产品或服务，提供企业竞争力。特别是进入新世纪以来，涵盖先进控制和优化控制技术、电子商务以及企业资源计划等在内的信息技术的发展，为企业实现全球采购、获得最佳的供应商和最好的产品价格提供可能性。电子商务已成为企业利用信息技术进行节能降耗、减员增效的有力工具，成为企业可持续发展的重要保证和有效手段。但企业也要充分认识网络交易的安全性所存在的缺陷。为此，企业要在电子商务方面建立健全规章制度的制定和完善工作，并积极推动政府部门和立法机关完善电子商务方面的立法。在全球经济一体化的今天，在我国企业界还存在诚信缺失的情况下，企业要生存和发展，开拓市场获取利润固然重要，但如何保证权益不被侵害更是其基本功。为此，企业还要不断创新，充分运用各种法律手段规避和化解经营管理中存在的风险，切实维护其自身合法权益。

合同管理系统　　合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。　　合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。[编辑本段]合同的分类　　合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同)；转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同)；给予信用的合同(借款合同)；提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)；转移智慧成果的合同(技术合同)。[编辑本段]手工合同管理的不足　　采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：　　1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。　　2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。　　3) 信息汇总困难：采用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。　　4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。[编辑本段]合同管理软件的功能　　业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排,、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。　　具体功能项：　　合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。　　合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。　　合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。　　结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。　　实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。　　商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。　　合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。　　预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。　　报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

大部分企业没什么管理的，就是保存以便查阅而已。还有很多企业都是假合同，和员工签了，但是没有拿到劳动部门备案

公司一般要制定合同管理办法，对合同订立、履行及保管等作出详细的规定的。包括对劳动合同和经济合同，一般劳动合同由人力资源保管，相关规定也是由人力资源部制定。而经济合同涉及各部门，一般由财务部或行政部门（也可以是办公室）来保管，相关制度可以由财务部或者行政部门来制定，这个要看公司哪个部门更有能力管理这个和领导安排了。多数的管理合同应该指的经济合同的管理，网上也会有一些合同管理办法的模板借鉴，同时结合公司实际情况制定即可满足需要了。