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怎么能做好行政,怎样才能做好行政工作

来源:整理 时间:2023-07-11 05:24:08 编辑:八论文 手机版

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1,怎样才能做好行政工作

行政工作简单说就是办公室杂事。小到厕所卷纸、办公用品、水电物管、大到相关的行政工商、文件材料资质、外联关系维护的工作都要做。在工作中有一点很重要:不要和任何部门的人走得太近,也不要离得太远。
身正影子才能不斜。多干活,少玩人际就行了
这个话题太复杂,不是一句话就能解决的。

怎样才能做好行政工作

2,如何做好行政工作

521shanhong :你好!如何做好行政工作主要是要充分了解和熟练掌握工作职能,严格把握原则,紧密联系实际。【供你参考】
你可以借鉴一下原来主任的做法,再就是多和领导人沟通沟通,一般情况下,你工作的好于不好的标准是领导人是否满意。再不就找一找你们单位原来定的岗位职责要求,还可以多学习多总结,时间长了,慢慢的自己也就心中有数了。祝你顺利!
我也想知道。

如何做好行政工作

3,怎样才能做好行政工作

所谓的行政部门,主要是贯彻上级领导的指示安排下级的工作并执行,要有绝对的主动的去驱使下级按照上级的工作指示执行,在看似简单的工作,但是中间环节的流程相当考验一个行政人员的执行力度。对没有做好心理准备的人,并不适合去做。
行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员,需要如下素质:1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。6、跟准一个上司,别轻易背叛。行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。第一,做事一定要心细,不要做出来的事情总不是最完美的(要有追求完美的心态),今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。第二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。第三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。第四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。第五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。愿你轻松逛职场。

怎样才能做好行政工作

4,怎样才能做好行政这份工作

多些了解. 努力奋进. 不断充电 您提出的问题很有普遍性,下面供您参考。 aliqq   您问:“如何做好行政管理工作?不知从哪下手才好”,我认为,首先应从“部门职能”入手,有了职能,您自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我这里说的行政部门的职能,主要是指企业中的行政部门。下面,给您草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲,供您参考: www.aliqq.com.cn   1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; www.aliqq.cn   2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; aliqq   3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; aliqq   4、负责公司印鉴和用印管理; aliqq.com.cn   5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; aliqq.com.cn   6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; aliqq.cn   7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; www.aliqq.cn   8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; www.aliqq.cn   9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; www.aliqq.com.cn   10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; aliqq   11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); aliqq.com.cn   12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; aliqq.com.cn   13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察; aliqq.cn   14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; aliqq.com.cn   15、负责公司安全保卫和消防工作; aliqq.com.cn   16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

5,行政工作该怎样做呀

另外你所接管的行政工作是指助理,还是经理?还是总监?还是文员?是否包含人事部分?  你的直属上级是经理?助理?总监?还是总经理?  ——行政经理:  职位概要:  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。  工作内容:  %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;  %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;  %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;  %起草及归档公司相关文件;  %搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;  %管理公司重要资质证件;  %组织好来客接待和相关的外联工作;  %主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;  %协调公司内部行政人事等工作;  %对控制成本的方法提出建议。  ——行政助理:  职位概要:  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。  工作内容:  %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;  %协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;  %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;  %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;  %协助承办公司相关法律事务;  %参与公司经营事务的管理和执行工作;  %会务安排。  ——行政主管:  职位概要:  协助经理安排、落实行政服务支持工作。  工作内容:  %组织办好会议接待、娱乐等各项活动;  %协助制定、监督、执行公司行政规章制度;  %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;  %管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;  %做好办公室人员考勤和处理各种假期;  %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;  %发放日常福利、节日福利;  %购买、管理和维修公司固定资产;  %完成直属上司交办的临时性工作。  ——行政事务管理专员:  职位概要:  管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。  工作内容:  %安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;  %参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;  %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;  %负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;  %进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;  %办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;  %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;  %办理上级临时交办的其他工作。

6,怎样做好行政工作

在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员,需要如下素质:1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。6、跟准一个上司,别轻易背叛。仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。(这个有待加强)四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。如果领导两次提醒你某项工作做的不好,但你觉得自己很努力做了,那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了,如果想不到,就要和领导沟通了。领导之所以成为领导,是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么,而是努力的做好你的每一项工作,并微笑地面对每一位同事,这样,领导自然会看到你的工作业绩与表现!行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的工作性质是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。行政事务烦琐,而且不见成绩,重复做的事情多了自己也会很烦,所以时刻保持自己的好心情,时刻保持微笑,心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏,新人宁可多做,不要怕错!做错事也好,要谦虚地向前辈请教,做的多,错的多,也学到得多。不要因为是新人就怕领导,趁领导心情好、工作少的时候,可以和领导沟通一下,甚至可以聊聊天,从领导的谈话中去领会领导交待工作的目的。想要领导的重视,不是一天两天可以做得到的,还要和同事打好关系,领导自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的!
首先你自己要有思路,看自己怎么做能让自己更明白。这种东西比较费时的,所以好好想想吧。。归类存档!!!
首先要有责任心,责任胜于能力;其次要有人际交往能力,做行政工作主要是做人的工作,要与人打交道、与人沟通,就要研究相关人的需要、能力,要有相应的写作和表达能力;第三、要熟练掌握办公软件、要会开车、会点外语等 ;第四、要敢于担当,更要有进取心。
愿逐飞花流向东。红花落径不开门,寄语东风醉使君。剪烛西窗明月上,教人何处不消魂。醉中忆别
按部就班!
行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员,需要如下素质:1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。6、跟准一个上司,别轻易背叛。行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。第一,做事一定要心细,不要做出来的事情总不是最完美的(要有追求完美的心态),今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。第二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。第三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。第四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。第五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。愿你轻松逛职场。

7,如何能做好行政这个岗位的工作

一:全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待费用。 二:组织危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 三:协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。 五:负责工会日常工作。 负责起草工会年度工作计划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。 六:内部组织管理。 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考核下属员工工作完成状况; 控制部门预算使用情况。 分享:本人有十年的人力资源和行政管理经验,以前一直都专注于人力资源管理方向发展,对于杂务一般由下面的主管去打理。 前年我到这家企业,是一家外资上市公司,目前在国内有二十多家子公司,我担该公司中国区总部行政经理,我的管理思路是先建立制度,建立信息沟通渠道,保障总部的日常运作,收集各公司的信息,实行成本控制管理,对子公司人事行政经理辞行工作进行业务指导,企业文化宣传、检查督导子公司行政工作。 『经理人』[经理人案例]行政经理岗位中的工作内容 行政工作在企业中烦琐又细致,是一个出力不讨好的差事,那在工作实践中如何才能使工作满意度提高,如何才能明确其职责,本人就将个人的一些经验总结论述,便于大家一起学习。 一 执行监督 作为企业的行政人事经理,其不仅要做好本部门的管理工作,还需担负起总经理秘书的职责,承办总经理及董事会交办的各项事宜,加强对各项工作的督促和检查,同时还需定期对公司的相关制度及总经理董事会交办的事项进行检查监督,核实完成执行情况,并及时把执行过程中的问题汇总向上反映,做出调整,便于以后工作的改进。 二 组织管理 不同的管理理念导致不同的管理方式,不同的管理方式将会导致不同的管理结果。 在行政管理中,应运适合企业特点的刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,并运用权利和组织系统,进行指挥、控制、命令等管理手段来达到企业和谐规范的目的。 三 沟通协调 任何一种组织,都需要进行沟通协调。在企业中,行政部门就担当起了协调沟通的载体。作为行政经理应协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强对外联络,拓展公关业务,保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率。 四 服务外联 行政部在企业中也是后勤的保障部门,加强对水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络等的管理,更有效的做好服务工作,同时还需进行对外联络,同一些相关职能部门、媒体的联系,塑造企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设。 五 文化建设 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识、价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。一个有战略规划的企业,其文化建设均需经历三个层面:一是人治阶段,其次是法治阶段,即规章制度的管理约束,第三便是文治,也就是通过企业文化的完善形成一种无形的管理手段,来约束企业员工,遵循企业的各种规章制度,创造一种良好的工作环境。主要表现在一下几方面: 1、企业精神形象,对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
多看书,提高文采,了解公司的内部关系和组织架构。善于总结,察言观色。积极主动
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