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企业行政工作怎么开展,如何做好企业行政管理工作

来源:整理 时间:2023-02-02 03:53:26 编辑:八论文 手机版

1,如何做好企业行政管理工作

我觉得吧,这种条件下,先做好几点:1、办公环境改善。这是最大的一块,也是能够让人感觉到耳目一新的地方。比如办公区位是否合理、办公设备摆放的是否便利、环境卫生状况改善、卫生间洗手间卫生条件、办公物资的管理等等。2、工作餐,如果有的话。可以考虑增加工作餐的种类,提高质量,增加水果或饮料等项目,或自动售卖机。3、简化行政手续,提高行政效率。在整体流程风险控制的前提下,精简流程和手续,提高办事效率,改善行政人员服务态度。4、进行行政办公问卷调查,广泛征集员工意见与建议,进行奖励,并考虑针对性地改善和回复。以上这些是先员工感受到你们想要改变的意图,然后调动员工参与改善的积极性,最后就是你们行政要信守承诺,就会有些起色的,加油!

如何做好企业行政管理工作

2,企业行政工作应该从哪些方面开始做 请谈谈您的想法

现在很多企业的老板都希望用低成本来换取高收益,那么作为企业的行政工作应该从最基本的购买开始做起,因为只有企业购买的产品预算一般都是比较低的。能够买到非常高质量的产品,那么对于企业来讲会省下很多的钱,可以用来企业行政工作的方面。
在企业里行政管理主要是做的工作是以下几点:1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购! 4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。

企业行政工作应该从哪些方面开始做 请谈谈您的想法

3,私企行政工作如何做起

行政部部门职责 职责细分 备注1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件
认真踏实工作,取得良好口碑;和同事特别是上司搞好关系,不能坐以待毙;不要放弃自己的专业学习,等待机会。评职称各个地区标准不一样,但这些是亘古不变的,特别是第二条,看你的领悟了。

私企行政工作如何做起

4,怎么做好公司的行政管理工作

我个人人为主要应做好如下16个方面的工作: 1、根据正/副总裁(总经理)的指示,负责安排工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁(总经理)审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总裁(总经理)办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印管理,负责公司各种证件的管理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
行政管理,一般来讲,就是办公室的杂事,总经理的杂事,大家伙的杂事,收发个报纸,做个入离职手续,打个通知,组织个会议,记个会议纪要什么的。 想要做好这行,需要具备以下几点素质: 第一,人要勤快,不能总在那里坐着,不跟大伙沟通; 第二,要会打字等基本的文字处理,会使用传真机和复印机; 第三,做事情要快,不管是做个整理工作、记个会议纪要,不能手慢脚慢; 第四,眼力要好,看到领导和同事有事情,可能有的工作是你的范围之外的,也要积极一点主动一点帮忙。 其实行政管理工作很锻炼人的。
请真接问遇到什么问题怎么处理吧,要做好不是马上就能讲清楚的,如果能这样,世界上管理人才就多了。

5,如何高效开展行政管理工作

一、深刻理解和认识优秀管理者的概念。 在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但这些行为对公司不会有的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前,思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。 二、每天首先着手最重要的工作 一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干。 管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。谭老师认为管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它好。 三、每天留些“机动时间” 管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。 四、没有最好只有更好。 要想把一个企业管理的好是没有止境的,要时刻认为现在不是最好的肯定还有提升的空间,要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好,不能出现我们已经是最好的想法,这种想法持续的久了就会不思进去,不思进取的想法持续的久了就会得过且过。最后成为混日子的颓废管理者。 五、P(Plan)——计划。是指任务、方针、目标的确定以及活动计划的制定; 六、D(DO)——执行。 执行就是具体运作,实现工作计划任务; 七、C(Check)——检查。实时检查执行计划的情况,分析查找问题,督导进行改善; 八、A(Action)——处理。对检查出来的问题或结果进行处理,肯定经验成就,或形成标准化工作流程;总结教训,制定克服措施,以免重犯;总结经验后再进入到下一个PDCA循环。

6,如何抓好企业行政管理工作

行政工作是企业管理的龙头部门,是伸展到企业各个角落的脉络神经。通过这些脉络神经收集的各类信息反馈到企业的中枢神经也就是决策层,决策层根据收集来的信息进行分析,制定出决策再通过这些脉络神经向下传达。 强化总部职能部门管控职权,不断宣贯总部对子公司行使重大经营决策、选择经营者和收益分配三项权力和实施战略、预算、运行监控和产权事务四项管理。并细化三项权力和四项管理内容,建立规章制度,增加可操作性,使管理部门、管理权力和管理责任到位。包括决策管理、财务管理、质量管理、环境管理和安全管理。建立重大决策责任追究制度,建立企业内部控制制度,加强统计业务再造制度等基础管理创新工作。在解决这些问题的过程中,建立起一套子公司中高层人员的考核体制,在中高层人员的当期收益满足的情况下,提高其预期收益,对中高层的价值评价和价值分配同公司的长期利益结合起来,有机、有效、分阶段培养企业文化和核心价值观。通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督、改革等方式,实现预定目标达到最佳经营效果。落实以下基本职能:1、计划工作 计划工作包括单位和个人。要进行分别设计与归类,形成定期制定、按时上交、分级审核、督促实施、结果上报的完整流程体系。 2、组织工作 组织就是把已经确定的工作任务和决策付诸。主要看职能部门对人员安排、资源调配、程序设计、合理协调、时间控制和综合利用等能力表现。 3、协调工作 行管人员是企业组织中的“润滑剂”和“缓冲块”应在不同场所、不同环境中发挥作用,灵活运用规章制度和具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系,达到配合密切、步调一致、分工明确、减少争议、快速达到工作目标。4、控制工作 通过实地检验、及时反馈、定期收集、博引旁证和相关统计资料分析,适时制定改进措施和提交建设性方案,减少不必要的损失,最大限度提升工作效能。5、管理体系的建设工作主要包括集团年、季、月、周会议决策系统、董事长和总经理行政指挥系统、行政命令信息传达和反馈系统、企业对外宣传系统、网络系统、办公自动化系统、企业内部文化系统。6、组织学习岗位职责,对比自身专业技能,找差距、定学习计划;7、组织制定《行政管理手册》,缺失制度限期一个月完成;须完善的制度尽快补充;制度修改、补充、完善后早日公示;存在争议的制度组织讨论,达成一致后拟订文案提交审批;8、创建二级机构对接管道,搭建信息沟通平台,保障上下贯通、确保各级机构反应快速敏捷;9、 制订有效监控、有机管理、合理配置、及时规范建议提案、操作模式和工作流程形成实操文件;10、 定位准确,围绕管理体制和经营思路,开展以服务促进度,以态度换真诚,以热情换理解,以配合促效益系列活动,加快团队建设、企业文化建设速度;11、 强化网站建设,加大网络宣传力度,引领企业文化观、价值取向观,充分展现集团公司的管理理念与精神风貌。12、开展“我为企业作贡献,公司为我搭舞台”系列活动,并逐步形成常态化,推举“每周一星”,促进员工积极性和工作效率提升。希望能帮到你。

7,怎样做好企业行政管理

行政管理:1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。建全登记制度,听听内容。做到帐物?合。3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检:其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。7、设备管理:企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。包括。9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理狭义上包括行政事务管理、办公务务管理、人力资源管理、家当会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。学习行政管理制度。全体包括相关制度的制定和执行激动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书原料管理、会议管理、涉外事务管理,还触及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终宗旨是议定各种规章制度和人为勤勉使部门之间大概联系企业之间变成亲昵协同的关系,你知道助理企业信息管理师。使整个公司在运作过程中成为一个高速并且不变运转的整体;用合理的本钱换来员工最高的工作主动性,以进步工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识1、清晰岗位职责。企业行政管。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织践诺、音信沟通、和谐控制、搜检总结以及夸奖惩处等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、应用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前计划、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体处境而定。怎样做好。2、增强沟通。看看企业行。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上司沟通和与上级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意见意义,支配住方向,同时将自己和下级部门的意见很好的传达给上级,这必要行政人员有查察阐明能力和表达能力。我不知道企业行政管理案例。与下级沟通主要是执行上级的决心以及征采摒挡下级部门各项信息,听说工作包。这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司外部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。学习企业行政管理。在传达心灵魂魄及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真挚、谦善。与外界沟通需要强的适合能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理,并立即提提供管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。行政管理工作包括哪些内容。外部信息具体包括:国度政治、法律、经济、政策规矩;社会习惯、习惯、时髦变化;市场需求、消耗打发构造、消费层次的变化;比赛企业信息;迷信技术发展信息;突发事项等。内部信息具体包括财务状况;临蓐状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最主要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传布企业文化。在企业中,哪些。仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸收、劝化人。也就是我们往往所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。想知道怎样。(1)组织结构清晰,战略导向明确。货运部管理制度。其实行政管理师。合作明确,看着行政管理制度。这是企业发展的根源。企业不只该当有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,看着企业管理师。并制定近、远期战略目标。从而形成一个完备的团结的团队。(2)创建完善的绩效评价尺度,形成平正、竞争的平台。企业信息管理师。这个平台上充满竞争、鞭策、关闭、相易的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去量度做事情的结束。任何人员能上能下。学习行政管理。(3)注重企业地步建设。包括精神形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术设备、产品、服务措施等。其实企业行政管理工作。精神形象包括员工精神面孔、企业气魄、人文环境等。让工作“生活化”。(4)珍重人才,用企业的发展凝集人,用楷模激励人,用员工成才教育人。对于做好。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再研习机缘。可以开展相应的活动让员工实行职业生活生计设计,让每个员工都能对改日都充满锐意,对公司有认同感和归属感。5、踏扎实实地去执行。行政管理工作包括哪些内容。完善幼稚的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该何如做。企业行政管理制度。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)消灭所有阻塞。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
浅谈做好企业行政管理的方法:管理,就是人们为了实现预定目标,按照一定的原则,通过科学地组织、指挥和协调群体的活动,以达到个人单独活动所不能达到的效果而开展的各项活动。行政,从管理学的广义角度上来讲,通常是指计划,决策,协调,人事,后勤,庶务等的管理活动。 从企业的角度来讲,行政管理的范围很广,总的来讲就是企业的吃喝拉撒。我们要认识到,其包括公文管理,档案管理,会议管理,印鉴管理,日常办公事务管理,行政采购管理,办公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,车辆管理,外部联系以及与组织,相关部门的和谐关系的建立等。 做好行政管理工作,首要就是有责任心,上对公司与领导负责,下要做好员工及相关的工作.不欺上瞒下,要做实事,不做华而不实的事情. 做行政管理,在理解上有三个关键词语:组织,管理(或执行),服务. 1.组织:通过行政力量,在各相关领导及部门的支持下,组织与各关联部门协作来完成公司与上级领导等任务与指示及特定事务的。如组织培训,组织晚会,组织参加领导的学习等工作. 2.管理(或执行):根据企业在生存与发展时等不同阶段所赋予行政管理部门的不同的工作职责,把好行政工作关口,以坚持原则为前提,以公司的利益为中心,管理好公文...浅谈做好企业行政管理的方法:管理,就是人们为了实现预定目标,按照一定的原则,通过科学地组织、指挥和协调群体的活动,以达到个人单独活动所不能达到的效果而开展的各项活动。行政,从管理学的广义角度上来讲,通常是指计划,决策,协调,人事,后勤,庶务等的管理活动。 从企业的角度来讲,行政管理的范围很广,总的来讲就是企业的吃喝拉撒。我们要认识到,其包括公文管理,档案管理,会议管理,印鉴管理,日常办公事务管理,行政采购管理,办公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,车辆管理,外部联系以及与组织,相关部门的和谐关系的建立等。 做好行政管理工作,首要就是有责任心,上对公司与领导负责,下要做好员工及相关的工作.不欺上瞒下,要做实事,不做华而不实的事情. 做行政管理,在理解上有三个关键词语:组织,管理(或执行),服务. 1.组织:通过行政力量,在各相关领导及部门的支持下,组织与各关联部门协作来完成公司与上级领导等任务与指示及特定事务的。如组织培训,组织晚会,组织参加领导的学习等工作. 2.管理(或执行):根据企业在生存与发展时等不同阶段所赋予行政管理部门的不同的工作职责,把好行政工作关口,以坚持原则为前提,以公司的利益为中心,管理好公文,档案,印鉴,及日常办公事务,监督公司人员对于相关的纪律的执行,严查违法乱纪,保障公司财务与人身的安全,保障公司的正常运作秩序等; 3.服务:为企业的正常运作做好保障。计划与安排好各种会议,做好客人的接待工作,做好急需要的 行政物品采购,车辆安排,做好办公用品,文具的发放,及做好公司员工的住宿与吃饭及喝水问题等. 做行政管理,在实际操作上,要知道三件事: 1.要详细划分行政工作职责,根据各行政组成人员的不同专业知识与工作经验及性格等特点,将不同的工作妥善的安排给相对应的人员来负责与完成;做到事事有人做,事事有人负责, 事事有人追踪及汇报,不在中途掉链子. 2.要加强执行力.执行力是一个恒久的话题,大家都在提,但是真正能够做好执行力的人又不多.加强执行力方法,先是传达指令的人指令传达要清楚,执行指令的人同样要明确的知道是执行什么事情,不清楚就要问,不要不懂装懂;其次是执行者要懂得思考,思考怎样去执行会快,会好,选择一个合适与可行的方法;最后就是在执行时态度要坚决.不要怕困难.说要做就一定要做到; 3.要多收集外部信息,多了解内部消息,并与各部门(含内外部)保持建立良好的关系,做到外部消息灵敏,内部消息通畅,一有风吹草动就立刻知道.使行政工作时刻掌握主动,以减轻各项工作在配合或是执行时的阻力.
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