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项目怎么推进管理,如何推动企业项目管理体系

来源:整理 时间:2022-12-28 09:59:45 编辑:八论文 手机版

1,如何推动企业项目管理体系

项目管理体系的建设上体现的是一个制度的建设,实则是一种管理模式的导入,任何好的管理模式的落地都需要前提条件,配套相关管理制度和运行环境去保障。使用日事清的计划管理对项目体系的推行,势必带来企业管理制度等各方面的改变和优化。项目管理的推行,不是一朝一夕能够完成的,需要企业进行大量的实践与不断完善,是一个长期而艰巨的任务。设计项目主要成本是人力成本,结合人工时管理的同时引入全面预算理念,从整体预算分解到市场经营、项目生产、专业技术、综合管理四条线预算,再细分到项目经理和专业部室主任,充分授权项目经理财权,秉承项目独立核算理念,合理控制项目成本,改变传统设计项目费用不能确切估量,成本无法核算的问题。通过项目独立核算让项目的经济效益与团队效益与激励挂钩,作为项目考核与产值分配的依据,提升项目成本控制的意识。专业技术与项目管理在产品与服务实现过程中互相促进,深度融合,协同发展,才能保证项目管理体系提升。

如何推动企业项目管理体系

2,如何高效的进行项目进度管理

高效项目管理的几个要点: 1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。 4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。 5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。
任务占坑

如何高效的进行项目进度管理

3,求用实例讲解如何进行项目管理

项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。根据工程项目的特点,我们可将项目管理分为若干个小的阶段。量化管理也很重要,在公司的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚。在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在那里,责任该由谁负,责任又多有大呢,为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化,比如:用明确的模块或子系统表达客户的需求,精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等。把各种量化指标存入数据库,就能够轻而易举地解决上述的问题了。每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在全公司传播有益的知识。再如前面例子,前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚;是理解的错误;还是设计的问题。通过这些分析后,有利于进一步优化项目管理。参考资料:1、《项目管理案例分析》:;2、《工程项目管理案例分析》:;3、《IT项目管理案例分析大全》:;4、《项目管理》:。http://zhidao.baidu.com/question/567767740.html希望可以帮助你,一切顺利!
#include "stdio.h" main() { int a,b,input,answer=0,temp; scanf("%d",&input); for(a=input;a>0;a--) { for(b=a,temp=1;b>0;b--) temp*=b; answer+=temp; } printf("%d\n",answer ); } 参考一下吧.....当然...你编一个阶乘的函数那更好理解...

求用实例讲解如何进行项目管理

4,如何进行有效的项目管理

无效管理的基本特点:1、指令不清晰;2、目标不明确;3、没有过程监控;4、缺乏工具;5、闭眼作业;6、缺乏激励或惩戒。项目利益相关方不配合的原因,主要在于以下几个方面:a,他们不知道为什么这是他们应该做的;b,他们不知道该怎么做c,她们认为你的方法无效;d,他们认为其它的事情更重要;e,对他们来说这件事没有正面结果;f,他们认为正在配合我们;g,超出他们控制范围内的障碍。而成功的项目决策可以通过以下5个步骤得到:1:明确自己的目的和目标;2:识别利益相关方;3:挖掘利益相关方的期望;4:寻找满足利益相关方期望的途径;5:判别能否达到自己的目的。项目决策时需要根据项目目标提出项目验收标准,没有度量标准和验收方式的目标不是一个好的目标,相应的方案也不是一个好的方案。现如今市面上有一些不错的项目管理软件提供厂商,比如说thinkine,专注于知识创意领域的项目管理系统,随时随地多方可以项目协同;另一方面,企业所需要面对的形势更为复杂,各类成本日益攀升,因此thinkine整合销售机会跟踪,项目立项过程管理,项目任务分解,项目财务核算,项目绩效考评,项目文档管理和灵感库管理等全面协助创意设计公司提升管理水平,既是一个面向创意行业量身定制的项目管理系统也是创意企业自家的企业互联网信息中心。
有效项目管理的六个主要步骤 (1)做可行性分析 有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。 (2)做需求分析 做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。 (3)做风险分析: 有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。 (4)制定项目计划 有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。” (5)有效控制,合理支持 一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。 测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。 (6)使组织充满活力 由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。

5,如何进行项目管理

项目管理是将工作分散,分配给各个部门以减轻不同任务协调带来的麻烦。项目管理最早可以追溯到军事与建筑行业,美国国家航空和宇宙航行局伟大的登月行动也采用了项目管理。从那以后,政府与企业都接受了项目管理。即使管理最简单任务的人现在也能够找到便宜的项目管理软件。 大部分人对项目管理这一名词感到熟悉,但少数人完全觉得项目管理存在很大的复杂性。事实上,项目管理是一种工作和记录事件的组织方式,它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性。 你需要了解的 何谓项目?一个项目是一个任务,或者一系列任务,它们需要在特定的时间段内完成,而且有一定的成本制约,项目的目标是为了取得一定的成果。 任何一个项目管理分为三部分。首先,项目有一个目标;其次,为了达成目标,每个项目需要判断人力与材料资源的多少;第三,每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成。安排一个假期,装修一个房间,建造一个花棚,搬到一个新房子,组织一个聚会,这些全都是基本项目例子。为了完成目标,需要注意项目管理的三个共同点。这三点存在于所有的项目,无论其规模,是否产出实体产品,是否是一个活动,是否是环境的改变。 此外,所有项目有三个必须考虑的要素:时间,成本和质量。 三者的关系经常是三角关系,密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。一般来讲,人们总希望在非常短的时间内,以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而,这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重,一旦确定其中一点,那么另外两点就需要相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素,所以你必须知道你的重点。 例如,假如你要在2000年前给你所有的IT系统打上千年虫补丁,你的考虑重点可能是:时间。要在1999年12月31日前完成;质量。要在新年来到时做到零错误;成本。不计成本的让全部电脑系统在2000年1月1日运行正常。 当你设计一个新项目,要考虑这三种关系,明白重点所在。还要记住,在所有的项目案例中,你需要有效的完成项目。三个组成部分与三个要素的结合表明,一个项目具有一定的生命周期,需要产生一个专门,可以衡量的结果,它还包含了一套相应的实现目标的行动,并且将有限的资源最大化运用。为了完成项目,你也需要一个适当的组织-一种让所有人参与进来,具有各自角色与职责的结构。每个人都需要知道做什么,为什么做,如何做,以及他们的任务何时完成。项目是有限制的,他们都有一个明确的开始和结束。如果时间段不明确,或者你的目标不明确,这不是一个项目。 如何有效管理项目? 如何做 了解项目管理的三个主要领域 项目是组织目标的推进器。所有项目,无论大小,都会创造新东西。因此,项目会产生一种不确定性的环境,它们具有风险性。它们会占用人员与组织资源。因此,项目管理是一种能够帮助企业用一种有效,最低成本完成目标的概念。没有变化,我们就会停滞不前。项目帮助我们发展,但更重要的是掌控项目,以便实现目标。项目经理主要专注三个领域: 企业。项目必须给企业战略提供支持,项目还必须由适当的管理层进行分配。参与项目的每个人必须明确这个项目究竟是什么,目标是什么,它对企业的好处是什么。项目经理的工作就是确保项目从一开始被正确定义,规划。 人员。项目经理要判别出项目主持人以及向重要任务指派人员,项目经理还要判别出项目“拥护者”,这些人主要对项目的成功提供支持。 控制。从一开始起,项目经理必须规划项目,评估涉及到的风险,判断所需技能与资源,然后不断对项目进展进行监督,不断调整直到成功完成目标。 发展关键技能 项目经理必须非常具有组织能力,并且乐于从事规划,预算,人员,交流等复杂的工作,他还要保持时间,成本和质量三要素的平衡。项目经理因此不但需要在自己的领域表现出色,而且还要有影响高层决策者的能力。 除了专业技能,他们还需要两种技能:商业与人际交流能力。商业技能方面,项目经理应该能够:规划整个项目;监督成本,效率和质量;运用技术和管理技能控制项目;确保所有相关人员都参与决策;在合适的时间,为合适的任务分配合适的人员;当复杂问题出现时解决它们;要一直关注结果。人际交往能力方面,项目经理还应该能够:以身作则,给其他人树立领导者的榜样示范;与高层决策者协调项目需求,比如日程,预算等;用正直,敏感和想象去激励;在成员之间培养良好关系氛围;与每个人明确进行沟通。 重视项目周期 所有项目都有一个从始至终的自然周期。在一个理性决策当中,项目周期遵循一系列的步骤。项目复杂性将决定时间,所费周章以及每个步骤的重要性,但一般来说,每个项目设计应包含以下几点: 评估想法。这个步骤主要是对众多可能性进行选择;为项目确立业务上的理由;评估风险,成本与好处;判断项目何时结束; 定义和设计。该步骤主要是判断如何实施项目,需要的人员,监控进展所需的标准。你的项目主办人至少要决定其中一个要素; 编写计划和测试。编写计划与设计;判断所有的流程,安排必要的资源,准备相关人员。计划完成,要进行测试,以确保每个步骤都顺利执行; 实施与评估。当项目开始实施,要进行测试和评估每个部分,相应做出调整。然后开始大规模的进行项目实施,激活每个系统; 评价与监督。实施过后,要确保取得预期好处。这时,要进行评价分析,吸取经验教训,为未来的项目做出相应的调整。 需要避免的地方 没有充分规划 一旦获得一个项目的批准,最好立即开始执行你的规划。不过,是否达到你的目标经常取决于你开始的功课,也就是评估与设计。应该将项目周期的30%到50%时间放在规划上,这看似浪费时间,不过,研究已经证明这些时间对于项目的成功非常重要,理由如下:可以使项目实施的时间大大缩短;可以让成本极大节省;可以使参与项目的每个人都有明确目标与计划;可以让目标更容易达成;早期决策具有深远影响,因此,失误往往是由于缺乏周密的计划造成的,草率决定难以完成目标,并且成本很高。 和大部分业务任务一样,充分规划将提高你成功的机会。 没有预计到项目中人的影响 所有项目都会产生变化。所有项目将同时碰到欢迎与抵触的声音,尤其是在项目直接影响的人群中。项目经理需要阐明好处,帮助成员认可项目,认可执行项目的结果。存在竞争的项目将引发内部的政治斗争,以及引发对有限资源的利益分配斗争。当项目获批,你要准备开始战斗。 太纠缠于项目细节 由于项目的繁琐,很容易就会陷入细节当中。项目经理应该关注宏观,确保所有行动都按部就班,按时,在预算范围内进行。不要纠缠微观性的东西。
理论加实践! 理论-->实践-->理论-->实践,希望你能真正领悟这个过程!
计划、分解、时间管理、风险管理、控制管理、团队管理、成本管理等。说不清数明白,需要自己有扎实理论知识和实践经验。
脸皮厚,沟通再沟通,同舟共济。

6,如何做好项目管理

项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物,在经济建设领域中实行项目管理,对于提高项目质量、缩短建设周期、节约建设资金都具有十分重要的意义。 建设项目是指按一个总体设计进行建设,经济上实行统一核算,行政上有独立的组织形式,实行统一管理的建设单位。凡属于一个总体设计中分期分批进行建设的主体工程和附属配套工程、综合利用工程等都应作为一个建设项目单项工程是指具有单独的设计文件,建成后能够独立发挥生产能力或效益的工程。单位工程是指具有独立的设计,可以独立组织施工的工程。 一)按照投资的用途不同分类1。生产性建设 生产性建设是指直接用于物质生产或为满足物质生产需要的建设 2。非生产性建设 非生产性建设一般是指用于满足人民物质生活和文化生活需要的建设 二)按照投资的性质不同分类1.基本建设(1)新建项目 (2)扩建项目 (3)改建项目 (4)恢复项目 (5)迁建项目 2.技术改造 技术改造是指利用自有资金、国内外贷款、专项基金和其他资金,通过采用新技术、新工艺、新设备、新材料对现有固定资产进行更新、技术改造及其相关的经济活动。 (三)按建设阶段不同分类 1.筹建项目 2.本年正式施工项目3.本年收尾项目 4.竣工项目 5.停缓建项目 (四)按建设规模不同,建设项目可划分为大中型和小型两类1.基建大中型项目和技改限上项目 基建大中型项目是指长度在500公里以上的跨省、区长途通信电缆、光缆,长度在1,000公里以上的跨省、区长途通信微波,及总投资在5,000万元以上的其他基本建设项目。技术改造限上项目是指限额在5,000万元以上技术改造项目。2. 基建小型项目和技改限下项目 第二节 建设程序 建设程序是指建设项目从设想、选择、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产整个建设过程中,各项工作必须遵循的先后顺序的法则。 在我国,一般的大中型和限额以上的建设项目从建设前期工作到建设、投产要经过项目建议书、可行性研究、初步设计、年度计划安排、施工准备、施工图设计、施工招投标、开工报告、施工、初步验收、试运转、竣工验收、交付使用等环节。 (一)立项阶段1.项目建议书 凡列入长期计划或建设前期工作计划的项目,应该有批准的项目建议书。各部门、各地区、各企业根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、地区规划等要求,经过调查、预测、分析,提出项目建议书。 2.可行性研究 可行性研究的主要目的是对项目在技术上是否可行和经济上是否合理进行科学的分析和论证。 (二)实施阶段 1.初步设计 初步设计是根据批准的可行性研究报告,以及有关的设计标准、规范,并通过现场勘察工作取得可靠的设计基础资料后进行编制的。 2.年度计划 基本建设拨款计划、设备和主材(采购)储备贷款计划、工期组织配合计划等。 3.施工准备 1)制定建设工程管理制度,落实管理人员;2)汇总拟采购设备、主材的技术资料;3)落实施工和生产物资的供货来源;4)落实施工环境的准备工作,如:征地、拆迁、“三通一平”(水、电、路 通和平整土地)等。4.施工图设计施工图设计文件应根据批准的初步设计文件和主要设备订货合同进行编制 5. 施工招标或委托 施工招标是建设单位将建设工程发包,鼓励施工企业投标竞争,从中评定出技术、管理水平高、信誉可靠且报价合理的中标企业。 6. 开工报告经施工招标,签订承包合同后,建设单位在落实了年度资金拨款、设备和主材的供货及工程管理组织,建设项目于开工前一个月由建设单位会同施工单位向主管部门提出开工报告。 7. 施工(三)验收投产阶段1.初步验收 初步验收通常是指单项工完工后,为检验单项工程各项技术指标是否达到设计要求的程序。 2.试运转 试运转由建设单位负责组织,对设备、系统的性能、功能和各项技术指标以及设计和施工质量等进行全面考核。 3.竣工验收 是全面考核建设成果、检验设计和工程质量是否符合要求,审查投资使用是否合理的重要步骤 第三节 可行性研究 建设项目可行性研究是对拟建项目在决策前进行方案比较、技术经济论证的一种科学分析方法,是基本建设前期工作的重要组成部分。根据原邮电部拟订的《邮电通信建设项目可行性研究编制内容试行草案》的规定,凡是达到国家规定的大中型建设规模的项目,以及利用外资的项目、技术引进项目、主要设备引进项目、国际出口局新建项目、重大技术改造项目等,都要进行可行性研究。小型通信建设项目,进行可行性研究时,也要求参照本试行草案进行技术经济论证。一、可行性研究报告的编制内容 1.总论。 2.需求预测与拟建规模。 3.建设与技术方案论证。 4.建设可行性条件。5.配套及协调建设项目的建议。 6.建设进度安排的建议。7.维护组织、 8.主要工程量与投资估算。 9.经济评价。 10.需要说明的有关问题二、可行性研究的步骤与内容可行性研究一般可以分为以下几个步骤和内容进行。 (一)筹划、准备及资料搜集 (二)现场条件调研与勘察 (三)确立技术方案 (四)投资估算和经济评价分析 (五)编写报告书 (六)项目审查与评估 第四节 设计 设计是一门涉及科学、技术、经济和方针政策等各个方面的综合性的应用技术科学。 设计文件是安排建设项目和组织施工的主要依据,因此设计文件必须由具有工程勘察设计证书和相应资质等级的设计单位编制 一个建设项目,在资源利用上是否合理,场区布置是否紧凑、适度。设备选型是否得当,技术、工艺、流程是否先进合理,生产组织是否科学、严谨,是否能以较少的投资,取得产量多、质量好、效率高、消耗少、成本低、利润大的综合效果,在很大程度上取决于设计质量的好坏和水平的高低。 设计的技术条件,就是赖以进行设计所必需的基础资料和数据 1.矿藏条件 2.水源及水文条件 3.区域地质和工程地质条件 4.设备条件 5.废物处理和要求 6.职工生活区的安置方案及要求 7.政策性规定 8.其他 由于字数限制,只能简单的针对我所接触的通信行业举个例子。
在it项目管理过程中,可以尝试从以下几方面考虑,保证项目的有效进行。1、进度管控好项目进度是保证项目顺利开展,按时按质完成的关键。因此,在项目计划阶段,首先要确定好几个关键的时间节点,比如验收时间、收款时间、需求调研时间等,这都是检验和保证项目进度的途径和关键点,同时还要做好需求变更的准备。2、质量用户的需求决定了项目所要的项目范围,对需求的把握是保证项目质量的关键。这就要求我们在沟通需求阶段,要做到真正理解客户需求,确保整个项目的质量。3、成本对于it项目来说,最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本。人工成本的确定需要考虑到用户需求,根据对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,避免因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加。因此,要想做好该阶段的工作,最关键的还是做好需求分析。4、功能在功能方面,还是要从需求上下功夫,确保项目需求的正确性决定了项目是否可以成功交付。5、善用项目管理工具懂得善用项目管理工具以进行高效管理,提高项目实施成功率。选择一款好的项目管理软件至关重要,以8manageppm项目管理软件为例,是一个能同时适用于不同项目类型的管理软件,利用一体化业务模式和实时关联数据,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、人员、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后等导致的项目失败问题。
项目管理的运作流程  只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。   一、生命周期与方法论    项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。   生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。   与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。   项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。   二、项目定义    清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。   项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面:   ·项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)   ·项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)   ·使用中的信息或客户需求   ·对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果   ·成本和时间预算目标   ·重大困难和假设   ·描述该项目对其他项目的依赖   ·高风险、所需的新技术、项目中的重大问题   努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。   三、合同与采购管理   不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。   在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。   建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。   四、项目规划、执行、跟踪   作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。   让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。   五、变化管理    技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。   解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。   审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。   最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。   六、风险管理    风险管理的流程能让你制定出全面的规划,找出潜在的麻烦,就风险问题的解决方法达成一致,根除严重的问题。   风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。   七、质量管理   质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。   如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言,这些标准会包括iso 9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。标准比你的临时要求更有效。   质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。不管你说什么,只要是在传递客户或用户的要求,你都要加以强调。市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。   八、问题管理    项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。建立跟踪流程,记录当前问题。问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。   处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,你可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。   九、决策   项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。   项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。   尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤:   ·清楚地陈述必须解决的问题。   ·吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。   ·与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。   ·针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。   ·与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。   ·设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。   ·开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。   ·通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。   ·理性对待讨论中出现的异议。有必要的话,可增加决策标准。   ·根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。   ·考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。   ·将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。   十、信息管理    项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。   不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。
随着我国经济建设的不断发展,各行业投资建设的项目层出不穷,相应的项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。 正是在这一前提下,CPMS通过多年以来在钢铁、化工、造纸、通信等多个典型行业的应用和实践,已经发展成为一个先进、成熟、实用的软件产品。● 紧凑高效的工作平台 系统按照业务流程在设计上为项目管理相关部门提供了一个高效的项目管理协同工作平台,特别对高层领导者来说,相关的项目建设数据尽在桌面及时体现。注重过程控制,建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。智能化自动生成工作任务提醒信息在项目建设过程中,项目管理人员手头工作越积越多,往往顾此失彼,直接影响工程进程,系统能自动采集关键任务进度信息,形成预警通知,及时提醒相关人员,使各项工作流程井然有序,顺利推进。 独特的多级子工程管理和分组过滤技术,轻松实现工程项目的多级管理采用先进的多级子工程管理技术,可以无限嵌套与挂接;并通过分组过滤技术将作业重新分配组合,直观的显示分组作业,并能随时保存分组过滤条件;或将某些作业通过分组过滤后成为子工程,便于不同管理层对相应级别的子工程进行监控管理,用于满足实际管理的需要。● 规范化的编码管理,实现对企业信息系统的编码统一 软件采用企业规范化的分类编码,按不同需求加载物资编码、项目编码、职工编码、合同编码等。 ● 规范、严谨的过程控制 系统设计体现了"三控制、二管理、一协调"先进的项目管理思想。资金需求计划和支付计划审批全部在系统中进行,在审批过程中,系统综合考虑工程预算、合同已支付情况以及合同支付预警等信息严格控制项目资金的计划与支出。 设备材料采购实现了全程管理。从设计管理部门和施工单位申报设备、材料计划开始,到最终完成设备、材料采购合同审批,严格按照业务流程规定在系统上进行。 工程管理部门和监理单位将总体网络计划、工程量数据采集、监理例会纪要、监理周报以及监理月报等工程建设信息定期维护到系统中,提高了工程管理的系统性、及时性。 ● 全面、完整的合同信息管理 设计、工程、采购等所有合同信息都需通过系统审批,所有批示痕迹全部保留在系统中,合同信息保留完整,如合同文本、采购合同明细、合同的支付明细等。 合同授权体系严谨,操作简便,对所有合同进行了相应授权,按照业务范围和管理范围进行了权限限制。● 丰富的项目建设进度、成本、质量图表分析使您总揽全局 同步显示工程项目的进度信息表、工程量信息表、资金分析表;可以自由定义多种提交组合进行多维度信息查询;能提供全面的图表分析功能,可以即时查询项目信息、设备材料、项目合同、招投标、进度质量、资金费用、竣工、项目资料等8个方面的动态信息,供项目管理人员随时了解项目建设情况消除项目管理与监控死角,运筹帷幄,决胜千里。● 新颖的资源导入方法使数据录入工作更加快捷高效 不需要手工输入,简单的操作即可导入概、预算项目;设备、材料清单等大量原始数据。● 开放的数据接口 通过接口,可与企业信息网建立无缝连接,企业领导和相关部门领导通过企业信息网就可查到相关信息,为企业领导和相关管理部门提供便捷及时的工程建设信息,为领导和各管理部门的决策提供服务。● 直接、方便的沟通机制 项目管理人员可以在系统中实现互相传递办公信息、传阅文件、会审会签文件等操作,提高了办公效率。● 规范的业务流程管理 通过对项目公司主要业务流程的固化设置,规范了各项业务的处理程序和时限,为有效地减少管理漏洞、强化项目过程控制创造了条件。● 严谨的多级授权体系 通过系统的多级授权体系,将项目相关的各类管理人员按照不同部门、岗位、业务范围分别设置不同的操作权限,严格保证了系统操作的安全性和数据的保密性。天工远科信息技术有限公司 版权所有 粤ICP备06023626
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