工程档案怎么整理，单位工程的资料怎么整理啊

1，单位工程的资料怎么整理啊

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分项整理

单位工程的资料怎么整理啊

2，怎样更好的整理建设工程档案

按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）去整理更加省时、省力

应当遵守的规定是：1、内容齐全、真实、准确，与工程实物相符合；2、竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备；3、归档的建设工程档案应当是原件或者副本；4、按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；5、地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；6、符合有关技术规范要求。

怎样更好的整理建设工程档案

3，如何整理工程归档资料

根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。整理工程归档资料要看当地相关的规定，没有固定的目录！

如何整理工程归档资料

4，工程资料怎么整理

我是学工程管理的，供上鄙人之见。首先当然是封面啦，其次是你做的工程的编制说明，有了工程说明你就可以让阅读的人明白你的工程项目的标准和采用的依据，其中包括了很多的概括说明等等!编制说明弄好以后就要整理你的价差表，价差分析表，最好是弄个价差汇总表，然后是你的取费标准，然后是你的工程量计算表，再是你的预结算工程量，主材汇总表，然后是材料汇总表，剩下最后一个就是你的工程量汇总表。在你弄价差表和取费标准的时候最好是分土建，装饰，安装的顺序分别整理，预结算表也要分别整理。有空交流QQ:309353520;或者发邮件也可以zhubiao5577@sina.com

工程竣工资料分为：质量管理资料、质量控制资料（也叫质量保证资料）、质量验收资料（也叫检验批资料），你可以参照这三方面来装订整理归卷

1、先排好施工工序和施工日期。2、按资料范本的顺序排列资料内容。3、根据《建设工程档案整理规范》要求进行资料组卷。4、此规范可用狗狗搜一下。

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面。 1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。 3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。 4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；一及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的...工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面。 1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。 3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。 4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；一及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。 “自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。二真实性真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。三准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。四完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。 1、应设专人及时收集有关工程资料。 2、应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。 3、总承包单位应向分包单位收集相关资料。总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求： 1、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。 2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。 3、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。 4、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。 5、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。 6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。 7、文字材料以a4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。

5，求工程图纸档案整理和保存方法

工程图纸档案整理：　　一、组卷要求及方法：　　1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。　　2. 工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。　　3. 工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。　　4. 工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。　　5. 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。　　6. 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。　　7. 工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。　　8. 案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。　　二、卷内文件材料的排列要求　　1. 卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。　　2. 密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。　　3. 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。　　4. 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。　　5. 竣工图按专业、图号排列。　　三、案卷编目要求：　　1、卷内文件编写页号：　　（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。　　（2） 6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。　　（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。　　（4）照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。　　（5）页号宜用铅笔编写。　　2、案卷封面与脊背的编制：　　（1）案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。　　（2）档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。　　（3）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。　　（4）立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。　　（5）起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。　　（6）保管期限：填写组卷时划定的保管期限。　　（7）密级：依据保密规定填写。　　（8）案卷脊背：填写档号和案卷题名。　　（9）封面及脊背应暂用铅笔填写。　　3、卷内目录的编制：　　（1）序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。　　（2）责任者：填写文件形成单位或主要责任者　　（3）文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。　　（4）文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。　　（5）日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12　　（6）页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。　　（7）备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。　　（8）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。　　4、卷内备考表的编制：　　（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。　　（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。　　（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。　　（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。　　（5）检查时间：填写审核的日期。　　（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。　　（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。　　案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。　　四、案卷装订要求：　　案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:　　1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。　　2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。　　3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。　　4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。　　5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。　　6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。　　不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：　　五、档案盒、卷皮要求：　　1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。　　2、档案盒应采用无酸纸制作。　　3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作。　　工程图纸档案保存：　　工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。

所有工程图纸从设计院发放到现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行，我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等。施工图管理阶段。由项目部门的资料员把施工图录入系统后，再统一发放，按阶段分批进行数字化处理。施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。电子图纸移交归档有两种方案：一是由设计院直接做竣工图设计，在原CAD电子文件上修改，移交电子文件，经有关人员审核后转入数据库，以后供查询使用；二是由施工单位配合，按照我们先前利用系统录入的图纸信息，在原来施工图上编制竣工图，同时采取在目录上签名盖章（竣工图章）再扫描。我们经过几个工程项目测试，执行的是第二个方案。因为前者经费投入较大，国内设计院很难做到竣工图设计（据了解，电力行业的设计院有些做到了），同时考虑目前的数字化转换手段比较先进，没必要花至少5％的设计费去做竣工图设计。这一步工作的实施，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。因为实现了电子图纸的有效管理，图纸实体的管理相对松散，主要是电子图纸与相应的实体建立好对应关系。图纸实体的管理，主要是对其组卷和排架方式进行改革，组卷采用取消卷的形式一个图号一盒，一个单位内大流水排架等。在原有竣工图数字化的前提下，我们进行了施工图的数字化试点，一方面确保施工图纸的有效利用，同时也确保了竣工图的及时提供给使用单位使用，这种管理方式比原有工程图纸竣工验收提前了两个多月。

我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用，记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。如果需要使用盖章原图就要请示主管了。