邀请函回执怎么，邀请函的回执函

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1，邀请函的回执函
2，会议邀请函回执单怎么写
3，邀请函的书写格式

1，邀请函的回执函

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1.会议邀请函的含义。2.会议邀请函的基本内容。3.会议邀请函的结构与写法。一、会议邀请函的含义。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的.事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1．标题。由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”。2．称呼。邀请函的邀请对象一般有三种：(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5．邀请时间。写明具体的年、月、日。比如：2011年4月20日。邀请函××先生/女士您好！XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

邀请函的回执函

2，会议邀请函回执单怎么写

　　以下是由出国留学网为您整理提供的关于会议邀请函回执单的内容，希望能够帮助到您，欢迎阅读与借鉴。　　会议邀请函回执单　　【会议邀请函回执单一】　　尊敬的xx先生/女士：　　作为营销专业人士，您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力? 　　作为商界成功人士，您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量，从而为企业发展带来更大驱动力? 　　作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势? 　　在此我们诚挚的邀请您参加“xxxxx”活动。　　百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。从创立之初，便将“让人们最便捷地获取信息，找到所求”作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。　　值此之际，百度真诚邀请您莅临此次盛会，与中国网民、政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题，在会议现场，我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位，通过分析并作出相对应的网络营销策略。与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道! 　　不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席!因名额有限，每家企业仅限一人。会议全程免费。　　所有参会企业将获得以下问题的答案：　　1.什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素? 　　2.如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展? 　　3.怎么样给自己企业的做网络营销定位? 　　4.我想做网络营销，应该从哪里下手? 　　5.我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源? 　　活动时间：20xx年1月18日　　下午1:30 　　活动地点：　　报名回执　　(请填好表格盖上公章传真回传至) 　　(复印有效) 　　您的邮箱　　您最想了解(标红) 　　1、找到自己企业的网络营销现状? 　　2、我想做网络营销，应该从哪里下手? 　　3、如何建立有销售力的网站? 　　4、如何找到适合自己的网络营销平台? 　　您希望网站帮你　　做什么? 　　1.品牌推广　　2.招商加盟　　3.产品零售　　4.客户服务　　5.资源整合　　6.其他　　您的营销顾问：________刘xxx_____ 　　联系电话：　　1.本次会议全程免费　　2.本会会议规模为120人，以中心企业主为主，会议中会安排互动节目，扩展您的人脉　　3.会议主要以互联网发展趋势，企业如何做网络营销，如何通过网络推广产品，扩大品牌影响力　　4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份　　5.会场合作客户将有更多惊喜相送　　6.请务必带上名片　　会议开始时间：20xx年1月18日下午1：30 　　地址：　　如您确认参会，请将回执填写好并回传。　　【会议邀请函回执单二】　　尊敬的XXX经销商：　　XXXX年，我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参　　加“XXXXXXX年经销商大会”，共同探讨XXX的发展大计! 　　报到时间：XXXX年XX月XX日(星期X) 　　会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X) 　　会议地点：XXXXXXXX 　　会议内容：包括XXX2011年销售总结及XXXX年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。　　请各经销商在XX月XX日前将《XXXXXXX年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢! 　　XXXXXX 　　XXXX年XX月XX日　　【会议邀请函回执单三】　　尊敬的XXX先生/女士　　XXX营销中心定于XXXX年XX月XX日-XX日在XXXX召开《XXX中心XXXX年度总结暨XXXX年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执! 　　XXX营销中心　　XXXX年XX月XX日　　【会议邀请函回执单四】　　由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于2009年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。　　会议相关事项：　　1、正式开会时间为：2014年8月17-19日。16日下午报到。　　2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________ 　　3、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。　　4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。　　5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。　　如有问题，请随时联系! 　　即颂文绥　　张教授　　大会秘书：　　电子邮箱：

会议邀请函回执单怎么写

3，邀请函的书写格式

关于邀请函的书写格式　　关于邀请函的书写格式　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。　　邀请函格式及说明　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。　　那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 　　一、礼仪活动邀请函的含义　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。　　二、礼仪活动邀请函的基本内容　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。　　三、礼仪活动邀请函的特点　　洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：　　礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。　　感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。　　语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。　　适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。　　首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：　　邀请函　　尊敬的________________ 　　您好! 　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。　　邀请函　　尊敬的×××教授：　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。　　顺祝　　健康! 　　××省文学研究会　　联系人：××× 　　××年×月×日　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。　　新春晚会邀请函　　________小姐／先生　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共　　话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。　　地点：××× 　　时间：××年×月×日　　备注：期间抽奖，请随赐名片　　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。　　商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：　　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函　　尊敬的×××先生／女士：　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 　　邀请函范文　　洛阳XXXXXX公司　　×X年×月×日　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。　　回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。　　由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。　　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。　　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。　　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。　　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。　　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。　　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。　　五、写礼仪活动邀请函　　要注意的事项　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、　　相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。　　如搬迁邀请函　　__________单位(领导朋友等)：　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。　　落款：(单位、时间) 　　一般格式　　尊敬的___________：　　您好! 　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。　　_________单位　　__年__月__日　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的.人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函　　尊敬的××先生/女士：　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。　　1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。　　2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。　　3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文) 　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。　　4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 ;

邀请函的书写格式