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怎么做好员工思想工作汇报,如何做好员工思想工作技术工作总结

来源:整理 时间:2023-08-23 17:48:13 编辑:八论文 手机版

1,如何做好员工思想工作技术工作总结

主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名与日期

如何做好员工思想工作技术工作总结

2,怎么些年度总结

光阴如梭,时光荏苒。2013年就要成为历史了,内心不禁感慨万千!转眼间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢领导给我这个锻炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。回首过往,汽机已陪伴我走过了人生很重要的十几年,使我懂得了很多。领导和同事对我的支持与关爱,令我感受到人间的温情,在此我向工程处领导以及全体同事表示最衷心的感谢!正是有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也是因为有你们的帮助,才能令我在汽机的发展更上一个台阶。在工作上,围绕队里的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务。下面,我将本年度个人工作总结报告如下:  即将过去的这一年,在队领导的正确领导与协助下,我们的工作着重于安全、工作和学习目标上,紧紧围绕重点开展工作,在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥员工们的主观能动性及工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的汽机新形象。我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉技能外,还需要负责具体的安全工作及生产任务的安排,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作责任。在作风上,我能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。 。。。。。。。  一年来,我始终坚持努力工作,做好个人工作计划,按时完成工作任务。严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益的宗旨,努力实践公司各项目标的重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作:认真收集班组工作要求信息,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。在日常工作中,认真听取员工反映的问题,提出的要求和建议。同时,对员工要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好员工的思想工作,让员工相信我们在为员工所想。————————以上是范文,具体的还需要再改一下才能用哦。——————希望采纳,谢谢!!!!
就是年终了一年来的工作总结。

怎么些年度总结

3,求问养成工作汇报的好习惯及如何做好工作汇报

汇报工作是下属的义务,也是下属的日常工作。有时领导可能因事物比较繁忙,忘记这个事情,没有及时的督促你完成,你也可能因疏忽遗忘而没有做,或者已经做了没有对完成的结果上报,最后想起这事的时候可能已经耽误处理的最佳时机。也有可能演变成不了了之的结果。员工要养成汇报的好习惯,许多员工正是在汇报工作中脱颖而出,从而获得领导的赏识与器重, 那些平时不喜欢汇报工作的员工,是因为害怕领导知道他一事无成,尽量将报告量维持在最小限度;或是自以为是地认为报告只是一种形式,毫无价值,觉得写报告的日报或报告书很麻烦。有些员工因为写了差劲的报告而被领导指责,从此,连该报告的事也默不吭声了。当然,有些员工的确不善于汇报工作,虽然他的工作可能做得不错。那么这类员工应该认识到汇报工作是工作的一部分,并且是至关重要的一部分。通常,越早学会主动汇报工作,越能够早些引起领导的注意,获得晋升的机会。常言道,失之毫厘,廖以千里。一个微小的误差就可能导致工作上的巨大失误。做完再讲和边做边讲所产生的效果是完全不同的。如果下属不及时汇报,领导就不能作出正确的判断,也不能作出正确的指示。相反,如果能够得到及时的汇报,领导就可以随时了解工作的进度,从而抓住工作的重点和问题所在,及时作出相应的调整。因此,对员工来讲,主动汇报工作不仅是一项应尽的义务,更是完善工作进度,促进企业发展的润滑剂。要使工作汇报产生良好的效果,就要对汇报有个详细地了解,应注意以下几点:第一,工作报告要充分详实。很多人可能会这样想:这点芝麻大的事,算了,说了也不会有什么用的。这种想法是不可取的。事情是否重要,应由领导来作判断,员工的义务是据实汇报,即使是不怎么重要的事情,也要详细汇报,有些事在员工看来是小事,但对领导来说,却极有可能相当重要的线索。有些员工就是因为工作汇报时过于疏忽大意,使领导没有了解到相关的重要线索,结果影响了正确决策。决策上的取舍是领导的责任与义务,至于下属,应该做好的是详细地汇报工作。这样,领导才会对你感到放心,并对你委以重任;而那些懒于向领导汇报工作的员工,就只能眼睁睁地看着成功的机会落到别人的身上了。第二,及时汇报不好的消息。对不好的消息,越早汇报越有价值,因为有利于企业的消息及早采取相应的应对策略以减少损失有。
1。每天早点睡是关键。 2。每天睡觉前,心里要想着明天要早起。 3。醒了就要马上起来,这点最困难,这是体现你意志的地方,如果意志坚强的话,起来是没有问题。 多定些闹钟.. 把它放到你必须下床才能拿到的地方 这样你起来了,我相信不会在睡下来了吧 还有最关键的就是要早点睡觉 把你的生物钟调节过来 这样我相信你很快会养成早起的习惯的 我也是经过这个方法锻炼出来的哦 1。每天早点睡是关键。 2。每天睡觉前,心里要想着明天要早起。 3。醒了就要马上起来,这点最困难,这是体现你意志的地方,如果意志坚强的话,起来是没有问题。

求问养成工作汇报的好习惯及如何做好工作汇报

4,员工如何正确向上司汇报工作转载

但很多欧美企业就不必事事汇报。对于企业性质、文化,作为员工只能接受,但凡事有两面性,事事汇报对于职场新人来说更有利,通过对日常工作的梳理、总结,能帮助他们更快融入职场、熟悉工作、培养出良好的职业素养。但对于有一定工作年限的职场人来说,事事汇报反而增加了不必要的工作量,对于提高工作效率和工作成绩没有多大好处。 找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。 汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。 汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。 所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是: 1)完成工作时,立即向上司汇报; 2)工作进行到一定程度,必向上司汇报; 3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。 只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 讲究汇报的技巧 调整心理状态,创造融洽气氛 向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。 以线带面,从抽象到具体 汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。”职场箴言不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。 突出中心,抛出“王牌” 泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。 弥补缺憾,力求完备 下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。 成绩最有说服力 一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。

5,如何正确汇报工作 pdf

准备工作:学会做工作汇报首先要学会做平时的总结,从工作中获得汇报的素材。这就包括:1.要学会聆听上级指示,善于抓住重点。自己善于总结。如果领导发现他说的你都做了自然会很高兴。2.和同事交流,和同事交流可以获得一些别人的长处和经验。有助于优化自己的想法,弥补一些缺点。3.熟悉企业文化,熟悉领导心思。在什么地方说什么话,对什么人也要说什么话所以先别急着一言而尽,先熟悉在说话。 4.自己做工作总结和工作日志,汇报是一个选择性的总结,那么就需要有很多的素材,所以学会自己做工作总结和写工作日志是很重要的。 汇报工作需要多花功夫,按照领导要求汇报,但是可以准备更多这样才能起到更好的效果。这个时候多付出一点是值得的,因为这种努力是给别人看的多一些又何妨。 作总结的作用:总结有什么好处,我来告诉你1.汇报工作是一种自我展。。但是记住汇报工作归根结底还是工作的一部分,所以不要去急于表现自己,而是要让上司了解自己。了解了你就会信任你。2.汇报工作是一种自我保护,你把工作内容都告诉了领导,如果有什么难处也可以说。如果出了什么问题也能有一个根据在那。3.学会汇报工作工作能力的锻炼和提升,首先是总结能力的提升。... 准备工作:学会做工作汇报首先要学会做平时的总结,从工作中获得汇报的素材。这就包括:1.要学会聆听上级指示,善于抓住重点。自己善于总结。如果领导发现他说的你都做了自然会很高兴。2.和同事交流,和同事交流可以获得一些别人的长处和经验。有助于优化自己的想法,弥补一些缺点。3.熟悉企业文化,熟悉领导心思。在什么地方说什么话,对什么人也要说什么话所以先别急着一言而尽,先熟悉在说话。 4.自己做工作总结和工作日志,汇报是一个选择性的总结,那么就需要有很多的素材,所以学会自己做工作总结和写工作日志是很重要的。 汇报工作需要多花功夫,按照领导要求汇报,但是可以准备更多这样才能起到更好的效果。这个时候多付出一点是值得的,因为这种努力是给别人看的多一些又何妨。 作总结的作用:总结有什么好处,我来告诉你1.汇报工作是一种自我展。。但是记住汇报工作归根结底还是工作的一部分,所以不要去急于表现自己,而是要让上司了解自己。了解了你就会信任你。2.汇报工作是一种自我保护,你把工作内容都告诉了领导,如果有什么难处也可以说。如果出了什么问题也能有一个根据在那。3.学会汇报工作工作能力的锻炼和提升,首先是总结能力的提升。然后就是自身工作热情的提升,还有就是获得的收获会更加的多。 什么时候汇报工作:记住3点: 1.出错时,汇报工作分析原因可以减少责任,提出解决方案可以获得赏识。 2.工作完成时,我做完了自然要告诉你我做的又快又好 3.无法决断时(超过自身权限),如果不是自己能决定的事就不要擅自决定。 汇报工作应该做出好的文档: 1.首先学会用方案说明问题,不要去谈人生谈哲学好的解决方案,这种实际的东西才是有用的2.多用图表说明问题,学会准确表达。图表优于文字,准确优于模糊。3.不计较工作时间,能主动去工作。如果你做的都是别人安排的,那么你的能力就在别人的估计范围之下,如果有想法为什么不花点时间去实现呢。 4.不要去糊弄,不糊弄老板是一种尊重,也是一种安全的做法。 汇报注意的技巧:汇报工作尤其是当面汇报工作更加应当注意一些技巧: 1.适当恭维,好话人人爱听,但是好话不是人人都会说。别拍没水准的马屁2.注意情境,如果老板怒气头上,你要和他说什么?加工作。那还是讨论炒鱿鱼的事靠谱点。3.不要越级汇报,上级领导和上上级领导是不相同的。你的工作有什么事和头说就好至少先和头说,不要到时候搞的他很难堪,结果你更难堪。4.不要说背后坏话(不可尽言,不可胡言)做人留余地,不在别人背后说坏话是很重要的。
《向上管理:如何正确汇报工作?》一本有关“工作汇报”的实用手册,通过“3种认识、3个步骤和5个问题”全面解析职场中的上下级关系,以及如何建立和谐的上下级关系,手把手教读者如何正确地汇报工作,同时本书也是解读“如何与上司完美相处的”的行为指南。最重要的,读者在学会正确汇报工作的同时,能够从被管理者变身成向上管理者,在职场中工作通畅,取得骄人业绩!

6,如何做一名好员工

以单位为家,想单位所想;努力掌握业务技能,不断提高工作效率;团结同事,尊敬领导;能出色完成单位分配的各项任务。
职场黄金法则里讲到:首先,你要处理好与你上级和同事的关系,这样可以为你的工作开展更好的支持。第二:你要有价值,有用。俗话说的好:不怕被人利用,就怕你没用。当然,具体表现是:你在你的工作领域,对于你的公司来说有不可替代的作用。这样你就会更有话语权。只要掌握好这两点,嘿嘿,保你走遍天下。呵呵,如果你觉得不错,给个好评。祝你事业有成。
做好本职,少讲闲话,多做计划。
我觉得呢 第一 真正热爱你的工作——抱怨不如改变 工作是你的使命 不要只为薪水工作 真心喜爱你的工作 少一分抱怨,多一分投入 保持最佳的工作状态第二 不找任何借口——摆脱抱怨的负面影响 服从是员工的天职 有服从才有秩序 借口就是推卸责任 不要被借口奴役 与其抱怨,不如改变第三 工作无小事——抱怨无济于事 工作无大小事之分 注重细节,小事也不可忽视 别让一粒沙来影响你 每一件事都值得我们去做第四 责任重于泰山——抱怨是推卸责任的表现 尽职尽责,圆满完成你的工作 对工作负责就是对自己负责 没有责任感的员工不是好员 勇敢承认你的错误 工作要有强烈的主人翁意识第五 态度决定你的高度——用感恩的心代替抱怨 没有卑微的工作,只有不懂得感恩的人 为工作感恩,为生命喝彩 不付出,哪会有回报呢 老板和员工不是对立的 多反省自己,不要老是抱怨 比老板更积极主动第六 为你自己工作——不要让抱怨毁了自己 公司是老板的,舞台是自己的 在工作中成长才是最重要的 你是在为自己的未来而工作 敬业的最大受益者是你自已 工作不只是做给别人看的把工作当作事业来做 第七 让工作快乐起来——抱怨不会让你更开心永远不要心存抱怨 没有不好的工作,只有不快乐的心把工作当成一种乐趣从工作中得到享乐给你的工作加点糖吧第八 该做就要做——行动远比抱怨更有效克服懒人的毛病该做的事马上去做把握当下,凡事不要拖到明天高效执行,绝不打折扣做一个自动自发的好员工第九 困难是上帝赐予的礼物——以不抱怨回应生命中的挑战困难总是与成长相伴风险和机会总是共存成功犹如滴水穿石做问题的解决者,而不是抱怨者用困难塑造卓越自我第十 做一个最优秀的员工——终结抱怨,改变人生 每天多做一点点 向老板积极表现自己 与老板同舟共济 融入团队,才是最完美的 永远进行自我激励
记得有位哲人说过:一位好员工将来肯定是一位成功的领导者,怎样才能做一名好员工呢?通过15号对“为自己工作”的学习,并结合自身实际,总结出了以下几点: 1、员工要有敬业精神 要尊重自己的劳动,尊重自己的职业,不能三心二意,这山看到那山高,到了那山没柴烧。记得小学课文里有一篇文章讲的是鸟类学筑巢的故事:因为小燕子一丝不苟、专一、敬业所以它的巢最牢固,而麻雀筑巢粗枝大叶,一遇到风吹雨打就摇摇欲坠,燕子一身都在巩固自己的巢,希望每一位员工都做勤劳的燕子,对工作做到干一行,爱一行,钻一行,无论遇到什么困难,都要做到热情不退,干劲不减。 2、做好员工要忠心 要忠于自己的事业、忠于公司、忠于老板。有很多员工身处优越的环境越不知珍惜,公司、老板给了优越的工作环境,广阔的发展空间,却因为一些小事而受了一点委屈就闹情绪,坚信自己离开公司会找到更好的,却认识不到随便跳槽永远是阻碍自身发展的弱点,最典型的例子就是小猴子丢了西瓜捡芝麻,最后又丢了芝麻追兔子。结果什么也没有,空手而归。 我们既然选择了这项工作,这个公司就要将公司的事业视为自己的事业,将公司作为自己的公司来努力奋斗。 3、要有奋斗精神 每一位员工都要有自己的奋斗目标,无论是短期、中期或是长期的。你将来要成为什么样的人,做出什么样的成绩,都要将自己的目标定好,定高。有人说:“我将来要成为好的领导者”。对,不想当将军的士兵不是一名好士兵,将军需要胆识,你怎么可能成为一名合格的将军?有人说:“我要拥有自己的公司,我要自己做老板”。对,做老板需要资金,经验和敏锐的判断力,你不从员工做起,你哪来做老板的条件?好员工的奋斗既有长期的,也有短期的,一个人的目标决定着一个人的成败。所有的成功都是下一次奋斗目标的起点,这样你才能不断进步,不断成长。 4、要学会“修心养性”自我调控情绪 当受到来自外界刺激或不利影响时,要学会控制和调节自己的情绪。要以向上的心理去战胜消极的心理,以乐观的情绪去克服悲观的情绪,以开朗的心境去克服悲切的精神状态,使人格不断完善。总之,好的员工应该沉着稳重,遇事冷静思考,乐观豁达。 好员工不光要具备上述的综合素质,还要学习、学习、不断的学习,俗话说学到老活到老。在单位,努力学习,增强业务能力,才能使工作不断进步,做个好员工,团结至关重要,与同事有一个良好的合作关系;做个好员工要有思想,因为只有创新,不断创新才能有新思想的出现,才能推进企业的发展。说了这么多关于怎样做一个好员工,可能也只说到了做好员工的一部分。而且说了也不一定全部都做得到,但是你尽你最大努力去做了,你一定会有收获。光说不做就等于白说,所以我认为,要成为一名好员工,一定要主动做到。向自己的目标一步一步的迈进。

7,如何进行高效汇报

原发布者:w2588j如何做工作汇报目录123工作汇报的本质工作汇报的方法工作汇报的程序工作汇报的实质《战国策》:战国策》一人之辩,重于九鼎之宝;一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万雄兵。三寸之舌,强于百万雄兵。工作汇报的实质荀子曰:荀子曰:口能言之,身能行之,国宝也;口能言之,身能行之,国宝也;口不能言,身能行之,国器也;口不能言,身能行之,国器也;口能言之,身不能行,国用也;口能言之,身不能行,国用也;口言善,身行恶,国妖也;口言善,身行恶,国妖也;敬其宝,重其器,任其用,除其妖。敬其宝,重其器,任其用,除其妖。工作汇报的实质武训说:武训说:只会干,不会说只会干,不会说——只会说,不会干——只会说,不会干既会干,又会说既会干,又会说——傻把式假把式真把式工作汇报的实质现代人说:当兵的腿,当官的嘴当兵的腿,好马长在腿上,能人长在嘴上好马长在腿上,讲话好了,叫有水平讲话好了,写字好了,叫有文化写字好了,汇报好了,叫有能力汇报好了,工作汇报的实质当今领导说:当今领导说:员工从优秀到卓越应该具备“三能”——员工从优秀到卓越应该具备“三能”工作能干坐下能写站起能说工作汇报的实质“工作汇报”无时不在!工作汇报”无时不在!工作汇报工作汇报”不仅仅是一种技巧,“工作汇报”不仅仅是一种技巧,而工作汇报=和领导沟通是一种思想、一种谋略!!
你有没有遇到这样的情况:和同事沟通工作的时候,要提前准备很久,到了真正沟通的时候,说了很多,别人却依然get不到你的重点,然后再反复确认好几遍,浪费了宝贵的工作时间?如果你有,那今天我们就来说一说如何做好工作沟通。知名咨询公司麦肯锡,为了提醒员工,工作沟通必须简单、有效,规定了在30秒内要讲清沟通内容,如果在30秒内讲不清楚,就说明没有把握到工作重点。那么,如何讲清楚工作内容?麦肯锡公司总结了3个要点:1.现状的掌握情况首先我们自己要明确现在的情况是什么。比如,我们要向领导汇报销售工作的进度,我们可以这样说,我们的现状是现在我们在等待家长的反馈意见,看看是否有需要再完善的地方。2.对现状的解释及理由其次表明,为什么会出现这样的情况。还是上一个例子,可以这样说,因为这项工作始终是按照最初计划进行,所以一直没出现过大问题,而且有希望比原定计划提前完成,家长对我们也越来越信任。3.结论,以及解决方法最后,我们要怎么解决这件事。比如,目前项目已经到了最后阶段,对整体结果非常满意,只有一些细节需要再优化一下,有3个人在做最后的收尾工作,其他人已经开始新项目。这3点是汇报工作前的思考过程。而实际工作中,应该先告诉对方结论,然后再告诉对方理由,顺序可以变更为:从结论到理由。上面那个例子就可以这样说:先说结论:目前项目已经到了最后阶段,对整体结果非常满意,只有一些细节需要再优化一下,有3个人在做最后的收尾工作,其他人已经开始新项目。再说对现状的解释和理由:因为这项工作始终是按照最初计划进行,所以一直没出现过大问题,而且有希望比原定计划提前完成,家长对我们也越来越信任。最后现状的掌握情况:现在我们在等待家长的反馈意见,看看是否有需要再完善的地方。今天和大家分享的是如何更高效的进行工作沟通,你还记得怎么沟通吗?
如何进行有效的汇报和展示工作汇报或方案展示,要么是进行阶段性的工作总结,要么是进行成果性的汇报,要么是通过汇报争取支持、获取资源等等。方案的内容本身自然是最为重要的,但方案的内容再精彩、翔实,如果没有有效、清晰、准确的表达和展示,让听众充分理解和接受,一样无法达到期望的效果。如何能够清晰、全面、有效的对方案进行展示,有几个基本的原则可以遵循:1、采用自上而下的方式这和一般的行文结构比较类似,即采用“总-分-总”,先从总的结论讲起,说明方案的全貌;同时,要直接说明整个方案的中心思想,即方案主要想表达/说明什么,想获取什么,直接抛出来。这样可以使听众从一开始就对整个方案就有一个全盘的认识,明白方案的主题,可以带着问题听方案。2、方案的层次要清晰整个方案可能包括几方面的内容,比如说第一部分讲的是结论,那么这一部分就谈相关的结论,第二部分是对结论从几个方面进行论证,那么就从这几个方面,分别对结论进行论证。注意需要把相关性的议题在一个部分内说清楚,同时,不同的议题层次要清晰,不能在第一部分既讲了议题一方面的内容,又谈了些议题二方面的内容,在第二部分谈议题三的时候,又参杂了些议题一的内容。光这样写着都会觉得别扭,更别提汇报者这样汇报,下面听众的思路会有多混乱了。3、展示结构要尽可能简单方案要通过简单、清晰的结构进行展示,表达的结构越简单越好。听众可能包括各种各样背景的人,每个人的习惯各不相同,但有一点大体上是一致的,即大部分人都希望能够通过简单、清晰的方式,快速获得感兴趣的内容。结构复杂、长篇累牍只会让听众感觉很累,如果讲解的人口头表达又不太好,估计大家都要头晕了,效果可想而知。4、有限的时间内将重点突出之前也提到了,工作汇报或方案展示,都是有一定的针对性、目的性,不要试图传递过多的信息,在有限的展示时间内,要把最想传递的信息突出出来。每个人的接受能力是有限的,期望在较短的时间内,让大部分听众全部了解你可能经过复杂、艰难的论证、探索、反复而形成的方案,是不现实的。一定要在有限的时间内,针对本次方案展示要达到的效果和目的,进行重点突出的展示,与人于己都不无裨益。
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