应用文体怎么写，各种应用文体的写作

本文目录一览

1，各种应用文体的写作
2，应用文怎么写
3，什么是应用文该怎么写好它
4，应用文写作怎么写
5，常用的应用文体都有哪些请列出来格式
6，应用文写作格式及范文
7，应用文怎么写
8，应用文的书写格式
9，怎样写应用文
10，怎样写好应用文

1，各种应用文体的写作

"office "在电脑上装上它就全有了.

各种应用文体的写作

2，应用文怎么写

一、立意上要做到“四求”。立意，其实就是定题目、定基调、定方向，选好了主题，写作的时空坐标、逻辑起点和纲目灵魂基本就确定了。主题，既贯穿文章始终，又是画龙点睛之笔，文章质量层次首先从题目上反映出来的。二、构思上要强化“四抓”。构思，实际上就抓要点、搭框架、理思路，把一级标题二级标题一口气拉出来。框架，是写文章最难突破的瓶颈，但也最锻炼人的思想才干。看一篇文章质量如何，扫描一下框架结构大致就清楚了。文章的构思，正面背面切入的有，横向纵向切入的有，以小见大切入的有，由浅入深的有，构思方式多种多样。我感到，要做到“四抓”。三、写作上要善于“四落”。写作，就是填内容，落实自己的思想意志，把自己所知所学以最精准、最动人、最简练形式的表达出来。四、修改上砥砺“四勇”。写文章通常要修改，一遍成文的属于少数，多数需要进一步论证观点，注入新思想新内容，使文章提质增效。

应用文怎么写

3，什么是应用文该怎么写好它

应用文指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信zd、广告、收据等。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应专用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就属越来越多了。一)应用文的种类及用途

什么是应用文该怎么写好它

4，应用文写作怎么写

(一)便条　　①“请假条”三个字要写在第一行正中。②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。④正文写完后要写上祝语。⑤署名要另起一行靠后写。⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外：留言条、托事条格式与请假条相同。　　(二)通知　　①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。　　(三)日记　　一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。　　(四)写读后感或观后感　　一般是先引，开头写读了什么(可包括书名、作者、内容梗概等)，并用简洁的语言写出自己的总的感受;接着是议(感)，这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想;最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。　　(五)书信　　一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：　　1.称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。　　2.问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。　　3.正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。　　4.祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。　　5.署名。要单独成行写在信的右下方。　　6.日期。要另起一行写在署名下方。　　(六)表扬稿　　表扬稿分三部分：　　1.名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。　　2.正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。　　3.落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。　　(七)建议书　　格式：先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。

5，常用的应用文体都有哪些请列出来格式

应用体大致可分七大类 (一)公文类这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。 (二)工作文书类这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。 (三)法律文书类这类应用文主要指司法部门在执法过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。 (四)经济文书类这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。 (五)、条据文书类这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。 (六)、书信文书类此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信（给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。 (七)、礼仪文书类此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。（八）启事文书类此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。此外，还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。

6，应用文写作格式及范文

应用文的写作格式及范文如下：一、格式：1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。二、范文：求职信××酒店人事部领导：我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。联系地址：××工商学院酒店物业管理系510507联系电话：139 ×××× 1234此致敬礼应用文的四要素：（1）主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出。（2）为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。（3）写作目的：为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。（4）文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

7，应用文怎么写

应用文的使用范围很广，它与人们的社会活动、日常生活有着密切联系。特别是改革开放以来，人际关系更加密切，单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的联系更加频繁，因而人们急需学习这方面的知识。为满足广大具有初、中等文化程度的读者需要，笔者编写了此书。全书共分十大类，每类再分细日。类目的选定，不求全面、完备，主要是选择基层单位和个人常用的文种。比如公文一章，对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取；法律文书一章，着重介绍法律事务文书，而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书，则没有涉及。对各章节篇幅的长短，也不强求一律。对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面，如书信、启事、便条、读书笔记等；而对于使用较少的文种只做一般介绍。本书的各章节，都分为两部分：第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式；第二部分是列举写作实例。对第一部分，力求写得简明扼要，重点突出，便于读者学习掌握。对第二部分，选择实例的标准是通俗、实用，便于读者理解、借鉴。文摘二、正文正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办，有话要说，所以才写信的，因此，话要说得清楚、明白，使人能够一目了然，知道你写信的目的。如果要说的事情比较多，可以分段写，写完一件事情，再写一件事情。信要写得简明，有话则长，无话则短，不要哕嗦，要珍惜对方的时间。写信除了要清楚明白，语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信，语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信，语气可以随便一些。写给晚辈的信，如学生、子女等，要有关切、爱护之情。写信要书写工整，字迹清楚，这样便于对方辨认，也是对收信入的礼貌。正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说，正文开头是问候的话。如“你好。最近工作忙吗？”或者“近来身体好吗？”也有人写信，问候写在称呼的后面，如“陈敏：你好！”再另起一行，空两格写正文。如果是写回信，要在正文开头的地方告诉对方，来信收到了，何时收到的。写正文也可以开门见山，不说问候的话，直接进入正题。

（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。（2）一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。（4）遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

8，应用文的书写格式

应用文体包涵好多，共八大类百余种。一、公文类，二、工作文书类，三、法律文书类，四、经济文书类，五、条据文书类，六、书信文书类，七、礼仪文书类，八、启事文书类。计划、总结、讲话稿、工作研究报告、起诉书、调解书、市场调查、合同、请假条、留言、感谢信、介绍信、倡议书、申请书、履历、欢迎词、对联、命令、通知、启事等等，都是应用文的范畴。不知你说的是那一种应用文体的书写格式。现例举一些：书信书写格式：1、称呼，2、问候语，3、正文，4、祝语，5、署名，6、日期。便条书写格式：1、日期，2、称呼，3、正文，4、署名。总结书写格式：1、标题，2、前言、3、主体，a、过程，b、做法，c、体会，d、经验，e、教训，f、概括，4、结尾。通知书写格式：1、标题，2、正文，3、日期，4、落款。倡议书书写格式：1、标题，2、称呼，3、正文，4、结尾，5、落款。请柬书写格式：1、名称，2、称呼，3、正文，4、习惯结尾语，5、落款。讲话稿书写格式：1、标题，a、主标题，b、副标题，2、正文，a、称谓、b、开头，c、主体，d、结尾。命令书写格式：1、标题，2、发文号，3、正文，4、落款。行政令还带有附件。工作研究报告书写格式：一般包括，1、标题，2、署名，3、正文三部分，正文又由 a、前言，b、主体，c、结语组成。 1、标题工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点(揭示主题)，有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。 2、署名署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。 3、正文正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。它由前言、主体和结语组成。 a、前言这一部分的内容包括以下几个方面：分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况；简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。 b、主体主体是工作研究报告的核心部分。该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨；也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议；相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。 c、结语结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。有的工作研究报告无结语。需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。希望对你能有所帮助。

9，怎样写应用文

指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书、等。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

如何写应用文（Practical Writing） -------------------------------------------------------------------------------- 应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。（2）一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。（4）遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。相关文章怎样学写应用文 (一)要重视应用文的写作应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体，但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多，所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣，认为实在必要的话，临时凑合着写不会有问题，在思想上根本不重视。而实际上，由于应用文写作要求简洁明了，一事一写，往往对文字的要求是极高的，要在较少的字里表达多层意思(比如电报)也决非是轻而易举的。同时，若不重视应用文写作，在格式上闹了笑话不仅贻笑大方，而且有时会伤害了他人的情感或双方已建立起的友谊。出了问题才后悔，不如提前重视。 (二)要不断加强自己的写作基本功应用文写作的好坏是一个人语文水平的体现。只有一个人的写作基本功提高了，才会写出好的应用文来。因此平时要注意学习一些汉语的基本知识，如语法、修辞、逻辑知识等；还要注意阅读一些文学作品，并在生活中提高自己观察分析、综合表达的能力。 (三)要在实践中提高自己的写作水平应用文写作有其本身的特点，写作上有一定的要求和格式，所以只要多看、多想，并不断地加强练习，是完全可以掌握好应用文写作的。 http://chinawen.cn/y/gwxz/rcyyw/200536134350.htmhttp://www.baidu.com/s?wd=%D4%F5%D1%F9%D0%B4%D3%A6%D3%C3%CE%C4&lm=0&si=&rn=10&ie=gb2312&ct=0&cl=3&f=1&rsp=0参考资料：http://www.booktag.net/book/fe/7576.html

用笔写

10，怎样写好应用文

这个问题有些大,一句两句说不清楚.应用文的定义　　关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：　　1.写作目的明确　　应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。　　2.语言表达规范　　应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。　　3.格式体例稳定　　大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。　　4.时间要素明确　　应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。　　综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）　　应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。　　应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。应用文四要素　　A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出　　B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。　　C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。　　D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。应用文的格式　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。一、应用文与其他文体的联系与区别　　应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；　　应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。　　比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。　　应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。太多了.

最主要的就是语言表达规范，要精明扼要，不能拖泥带水是想要表达的意思表达清楚就可以了。没那么可怕的。

有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质量。写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能指导自己以后的写作。修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。修改日常应用文，还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。修改文章，首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否合适。日常应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。还要注意词句、标点符号等的修改。