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成本管控方案怎么写,怎样在施工中成本管控

来源:整理 时间:2023-02-27 14:20:17 编辑:八论文 手机版

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1,怎样在施工中成本管控

施工的成本、进度,质量控制无非是事前控制、事中控制、事后控制。事前控制,根据施工进度编制材料计划,要精确,采用较为经济可行的施工方案;事中控制就是现场实体了要多去关注下面班组的材料用量损耗等像多余零散的归队整理;
天财晨曦(北京)软件有限责任公司,专注于建筑施工项目信息化,一直与中铁建十八局集团、中铁建十七局集团进行软件业务方面的合作,对建筑施工企业的业务管理有相对深入的了解。

怎样在施工中成本管控

2,求财务成本控制方案

1.你可以改变一下核算方法,比如使用作业成本,变动成本,(不过现在大部分都用的完全成本呵呵)2.改变成本计算方法,比如对费用分配的改变,汇总的改变我建议你使用定额控制,这样可以减少不必要的消耗,做好长期预算工作,这样应该就没什么问题了
控制采购成本是整个公司的问题,并不只是财务能控制得了。建议从以下三点入手:1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。 2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。 3、确定采购的审批权限,做到有效的监控

求财务成本控制方案

3,成本控制方法

企业成本管理是提高企业经济效益的有效管理手段,分析了当前工程项目成本管理中的常见问题,并提出解决问题的对应措施,明确了责任成本管理的目的和作用 关键词:责任成本,绩效管理,投入产出比 责任成本管理是现代企业管理中把“责任”和“成本”这两个主题有机结合起来的一种科学的管理形式,是目前企业降低成本、提高经济效益的最有效的管理手段。具体到工程项目,是绩效管理的核心问题,是衡量一个项目投人产出比的根本尺度,是项目产品利润率的唯一参照。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全员、全方位和全过程,从项目中标签约开始,到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每一个环节都离不开成本管理工作。因此,成本管理工作对于提高项目经济效益 和项目管理水平,增强企业的市场竞争能力,是非常重要的。 1、工程项目成本管理中存在的主要问题 1.1 重揽轻管普遍 目前的项目部大部分是自我经营、滚动发展,在承揽任务过程中,尽其所能,确保中标。但工程项目一旦中标,就容易产生万事大吉的感觉,于是管理意识也松懈下来,工程施工只求过得去,不求过得硬,工期、进度、质量、管理等方面都不能给予足够的重视,进而造成成本加大,甚至造成项目亏损。 1.2 干算脱钩常见 项目中标上场后,一线工作只管干,管理人员大多也不认真核算。干的不管算,算的不管干,干算脱钩的现象较为常见,至于在中标后如何确定成本费用,应该采取哪些措施进行成本控制更是少见,最后造成成本失控,减少收益。 1.3 创优意识淡薄 施工中质量标准低,创优意识淡薄。目前许多工程是优质优价,只有创优才能提高收益;甚至有部分工程项目,如果不创某个级别的优质工程,就要扣罚施工单位的质量保证金,在这种大的环境之中,如果工程不创合同规定的优质标准,就得不到业主的奖励,甚至被扣罚,这无疑就增加了项目成本而没有收益。 1.4 安全观念弱化 在某种意义上讲,安全生产就是效益。而有些项目,施工中不讲安全,有了制度也不去严格执行,在安全工作上舍不得投入,敷衍了事,得过且过,致使事故频出,而为此付出的代价十分惨重,从而加大了成本支出,损失了项目的正常收益。 1.5 科技创新欠缺 施工中习惯于传统操作,忽视科技创新的巨大作用,对施工新方法、新工艺、新技术、新材料等“四新”成果不重视、怕投人、嫌麻烦、怕费时,从而使该降下来的成本未降下来,该少投人的地方却多投人了许多。 1.6 职工素质较低 部分职工、特别是劳务工,文化低,没技术,整体素质低下,对技术含量高、经济效益高的项目望而却步,只能干一些常规企业都能施工的工程项目,或者把工程技术难度大而收益高的项目分包给其它单位,造成肥肉别人吃,骨头自己啃的尴尬局面。 2、搞好项目成本管理的对策和措施 责任成本管理,包括确定可控范围,划分责任,明确职权和经济利益,编制责任预算,进行责任控制,计量和验收任务量,归集责任成本,计算责任盈亏,进行责任成本 算,考核和评价责任成果,兑现经济利益等。根据这些内容,要搞好工程项目的责任成本管理,应采取以下对策和措施。 2.1 强化项目班子建设 工程项目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,关键在项目部。因此,搞好项目班子建设至关重要。有一个好的项目长,有一个好的项目班子,搞好成本管理及其它各项工作就有了可靠保证,选配准了项目长和项目领导班子,能盈利的工程会盈利得更多,亏本的工程可以不亏和少亏。一个不称职的项目长和项目领导班子,就是能盈利的工程也会亏损。
首先你应该知道你们行业的成本率大约多少,再看看你家企业现在的成本率是多少。然后拿出你们的利润表,每一项费用要认真研究压缩,每项费用压缩的理由是什么自己应该要掌握;也可以根据上年的利润来控制今年的费用。设定相应的比例。具体问题具体分析,要掌握基层的实际情况。
1、搞好预算2、一个好的合同3、行之有效的组织与合理的人员安排4、科学的施工方法5、严格工程进度控制6、加强成本核算7、加强现场管理、合理安排材料进度、严格仓库管理制度8、掌握市场信息,与第方的合同管理9、严格的质量管理,防止返工10、加强安全管道

成本控制方法

4,成本控制怎么做

生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下: 1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种: (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。 (2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。 (3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。 在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。 2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。 成本日常控制的主要方面有: (1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 (2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。 (3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。 3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。 (2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。 (3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。 (4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。

5,如何进行项目成本管理

摘 要: 随着市场经济的深入发展,国家对建设项目的投资概算日趋精准,降造幅度逐渐加大,施工企业的中标利润空间越来越小。在这种经济下行的状态下,要想在激烈的市场竞争中生存和发展,施工企业就必须走加强的内部成本管理、开源节流、提质增效的路子。对此我认为只有加强项目的成本管理,实施有效的成本控制,降低成本,才能实现目标利润的最大化。如何加强项目成本管理,本文提出了有针对性的五个方面工作关键词:项目 成本管理 成本控制一、健全项目成本控制体系,提高项目管理人员素质成本控制体系,是以项目经理为核心,项目领导班子及各业务部门管理层和作业层共同组成的成本管理网络体系,体系中的每一个层级都承担着重要的成本控制任务。项目成本管理是在保证工期、质量满足的情况下,把成本控制在计划范围内。项目部首先要根据企业内部经济承包责任状,编制自身需要发生的直接成本和现场经费预算,要逐层分解到项目部各部门,落实到每个人。项目经理要带头增强降本意识,并要求各部门、各员工严格执行目标责任制,做好月度成本计划工作,提高成本预算及实际成本分析质量,使项目成本处于受控状态。同时、项目部还要根据每月度工程进展,组织成本控制分析,及时调和完善成本控制的重点和纠偏措施,加强对管理人员
在项目建设期,开源表现为扩大项目融资渠道,保证项目能够筹集足够的建设资金;节流是使融资成本或代价最低,最节省地实现项目的必要功能。在项目经营期,开源表现为增加主营业务收入、其他业务收入以及投资收益等;节流就是控制项目经营成本。 在我国,项目的成本管理一直是项目管理的弱项,“开源”和“节流”总是说得多、做得少。例如,在项目前期,由于没有深入地调研,不能准确估算完成项目活动所需的资源成本,造成开源不足的局面;或者由于项目的资金“源”自政府或股东,花起来不心疼,更谈不上节流了。甚至部分项目根本就没有预测和分析项目现金流和财务执行情况,决策失误就在所难免了。 成本管理的现金流分析采用的数据大都来自估算和预测,具有一定的不确定性,可能造成项目的现金流入减少或现金流出增加。不确定性成本管理或风险成本管理已成为我国项目管理中的弱项,也是很多商业银行贷款最关心的问题。即使是专业的咨询公司或项目管理公司,大多只停留在简单的量本利分析和敏感性分析。本文着重介绍概率分析、挣值分析等项目成本管理新方法。 项目成本或投资估算 成本估算(Cost Estimating)是为完成项目各项任务所需要的资源成本的近似估算。 美国项目管理学会(PMI)认为,有三种成本估算方法: 类比估算:是一种自上而下的估算形式,通常在项目的初期或信息不足时进行。 参数估算:是一种建模统计技术,如回归分析和学习曲线。 自下而上估算:通过对项目工作包进行详细的成本估算,然后通过成本账户和工作分解结构(WBS)将结果累加起来得出项目总成本。这种方法最为准确。 PMI成本估算的概念在我国常称作投资估算,即在对项目的建设规模、技术方案、设备方案、工程方案和项目实施进度等进行研究的基础上,估算项目的总投资。 项目的现金流分析 项目成本管理的基础是编制财务报表,主要有财务现金流量表、损益表、资金来源与运用表、借款偿还计划表等。其中,项目的现金流量分析是最重要的项目管理报表。 通过项目的财务现金流分析,可以计算项目的财务内部收益率、财务净现值、投资回收期等指标,从而对项目的决策做出判断。 (1)财务内部收益率(FIRR) 它是指项目在整个计算期内各年净现金流量现值累计为零时的折现率,是评价项目盈利能力的相对指标。该指标可根据财务现金流量表中净现金流量,用插差法计算,也可以直接利用微软Excel软件提供的财务内部收益率函数计算,计算得到的项目财务内部收益率与行业基准收益率(Ic)比较,如果FIRR> Ic,即认为项目盈利能力能够满足要求。 (2)财务净现值(FNPV) 它是指项目按基准收益率Ic将各年净现金流量折现到建设起点的现值之和。它是评价项目盈利能力的绝对指标,反映项目在满足基准收益率要求的盈利之外所获得的超额盈利的现值。也可直接利用微软Excel软件提供的财务净现值函数计算。若得到的FNPV≥0,表明项目的盈利能力达到或超过基准计算的盈利水平,项目可接受。
传统模式下,施工企业面临的管理问题①企业决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能及时、充分地信息交流,企业领导无法及时了解项目部的成本、工程款收欠、外欠款、资金收支、进度等情况。②成本核算时间较长,难以做到成本的过程控制,更无法清楚项目的采购是否必需与合理,造成盲目采购和成本巨增,项目实际成本往往超出目标成本和中标价,对于远程异地管理更是无能为力,项目管理失控。③信息量大,信息分析与综合过程繁杂,企业领导面对海量杂乱、正确性和时效性得不到保证的信息,难以进行科学决策。④管理制度、管理流程往往停留在纸上,贯彻执行困难,报表重复编制和审核,工作效率低、沟通成本大。⑤管理经验和数据不能有效积累,导致不能确切地了解企业的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业的长远发展。速恒工程成本管理软件能帮您解决的问题:①可远程、多单位同时操作,业务数据实时更新,实现工程项目“零距离”管理,即使是远程异地项目也在实时受控中。②以成本控制为核心,使企业效益最大化。软件中含有成熟的成本管理思想和预警机制,每个点的管理都做到遵循pdca循环,计划-执行-检查-解决。③软件可以帮您把繁杂的数据站在不同角度进行综合与分析,决策层可以此作为决策依据,以实现决策的信息化和科学化。④业务流程和管理要求可以固化到软件中,实现企业管理的标准化、流程化,减少重复工作和沟通成本,提高效率。⑤管理经验和数据能在软件中进行有效积累,使企业能清楚自己的优劣势,做到扬长避短,使企业长展。

6,怎样做好成本管理

一、不应该消极地面对成本管理工作在成本管理中常有二个认识误区:(一)盈利就是不赔钱;从会计等式 利润=收入-支出 (费用) 可以清晰地看出只要(收入-支出)的结果大于零那么就意味着盈利,反之就是亏损。因此人们把关注的重点放在了公式左边这个结果值是大于小于还是等于零上。而忽略了公式右边那“两位”。因此走进了“盈利就是不赔钱”的误区。不赔钱就是盈利没有错,但如果原本属于自己的收入没收进,原本不该支出的你支出了,这部分就导致了盈利数额减小,缩水了,因此我认为应该树立少收、多支、少盈利也是亏损的观念。(二)存在的就是合理的。本身我支持“存在的就是合理的”的观点。但问题是如何面对已经存在的事物,存在的确有其存在的理由,是主观、客观多种因素共同作用的结果。但世间万物都是在不断变化的。存在的可以消亡,不存在的可以产生。人最主要的任务是去改造世界。如果凡事放弃了主观努力那么一切都是被动的接受,这个世界还会如此多彩吗?说完以上二个认识误区,话题也就回到了主题——不应该消极地面对成本管理工作。其实少计算结算收入,不严格控制成本支出,不积极弥补经济漏洞等现象都是消极进行成本管理的具体表现。进而转入下面的话题。二、 成本管理的核心工作是成本控制而非成本预测及核算大家公认成本管理的内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。这些内容涵盖了成本管理的全过程。每个环节都很重要都应做到做好。但凡事都有重点,我认为成本管理的核心工作应该是成本控制环节。试想一下,即便你成本预测如何准确、计划下达的如何周密,如果控制不利,那么你核算的结果再精确,以只能作为分析的素材,最终得出不合格的考核结果。成本预测固然重要,它直接为计划提供基本数据,是成本控制的基础工作,但不管成本测算得如何准,它都不代表实际成本。我们的重点是去控制成本。最终目的是把实际成本控制在预定的计划范围内。那么我们在成本控制过程中,我们要做的就是在施工的全过程对影响成本的各种因素加强管理,采取有效的措施减少消耗和支出,及时纠正浪费和不合理支出。回到上次提到的人工费亏损话题,“有没有能够合理的利用人工,合理的安排进度,工种间能不能合理的搭配,以及项目有没有返工、窝工”是不是就是减少消耗,纠正浪费的问题呢?而“黑钱”、“回扣”是不是就是减少支出、纠正不合理支出的问题呢?黎海明 “以包代管的模式我不认为是是管理利益的流失,我认为退一步海阔天空,这符合当前建筑市场需求。” 的观点,恰恰说明存在“盈利就是不赔钱”的认识。事实将证明以包代管的管理模式是错误的,它严重阻碍了建筑企业自身管理水平的提高,早晚有走到尽头的一天。总包单位以这种又省心又赚钱的承包方式换来的是自身管理水平的停顿甚至倒退。如果仅把目光停留在现有国内建筑市场的承包管理模式上,而不去思考,不去反思,不去追求更高层次的发展。那么我们对成本管理的探讨就完全失去了意义。(因为现在已经挺好了,建筑界大小老板都还在赚钱)黎海明“在价的确定过程中,确实是有很多可以避免的地方,但是在实际上,回扣、窝工等风险以单价抬高为代价,其实是很难避免,过分扣刻追求这个的结果可能会更差。”的观点,恰恰说明存在“存在的就是合理的”的认识。“回扣”的问题事实存在,但合理吗?应该让它继续存在下去吗?海明对行业内的潜规则似乎甚以为然。但成本管理的终极目标会允许它存在吗?可能有人会说我过于天真,一些东西永远无法改变。对此我无话可说,但我坚信变是绝对的不变是相对的。只是时间的问题。再说一些题外话。海明说“闭着眼睛可以想象到各个分部各个分项各种工艺的施工景象,再辅之于造价的双眼——你就能看到成本了”,我相信,但成本管理是一项系统工程,不可能单纯凭借个人的经验。你可以一眼看到成本,而很多人不能。
这是一个比较大的问题,一句两句说不清我给转载了一篇文章,还是比较实用的,你参考一下。关于工程成本管理的浅见 市场经济,效益为先,施工企业在全力保障工程质量的前提下,能否做好工程成本的管理,便成为企业效益好坏与否的决定因素。 一、工程成本概念 工程成本即企业用于施工和管理的一切费用的总和,综合反映工程中的劳动消耗和物资消耗状况,属于检查施工企业经营管理成果的一个综合性指标。 工程成本分为直接、间接两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。其各自组成的内容为:人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额内容,在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸及进出场费。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括施工单位管理人中的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。 二、工程成本管理的意义 工程成本是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标, 就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。 三、工程成本管理的基本方法 1、成本分析 全面有效的工程成本管理必须建立在周密详尽的成本分析上。成本分析大致可分为7种: (1) 综合分析:即工程成本分析,将总的工程实际成本同预算成本、目标成本进行对照检查,计算出绝对数、相对数,以反映工程的实际成本降低率和目标成本降低额完成率。 (2) 项目分析:即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。 (3) 人工费分析:将项目中的人工费的实际成本同预算成本相比较,再参照劳资部门的有关劳动工资方面的统计资料,找出人工费超支因素及其原由。 (4) 材料费分析:材料费分析常用的方法在经济活动分析上称为连锁替代法,在统计学原理上叫因素分析法(具体公式略)。材料分析另应有对材料定额变动的分析,废旧料利用的情况分析,施工工艺的变动对材料费的影响的分析等等。 (5) 机械使用费分析:首先将施工机械使用费的预算数与实际数相对照,求差额绝对数字,然后进行价格、数量分析,找出施工企业自有及租赁机械使用上的节约或浪费。 (6) 其他直接费分析:其他直接费在施工预算中是按直接费计取一定的费率获得的相对额和有按定额项目直接列入的绝对额两部分组成,将此两部分分别进行预算与实际费用对照分析。平时建立详细台帐,年终将各自分析资料汇总分析。 (7) 间接费分析:类似于直接费在年终汇总分析或在单位工程结束时进行总结分析。但它可控性大,可编制可控计划,与实际相比较,从差额中总结间接费控制中的经验及问题。 2、成本管理方法 在成本分析的基础上,制订管理方案,并在实践中不断补充、完善。不同的工程,分析结果千变万化,所制订的方案亦不尽相同,具体实施起来也是花样繁多,但人体都必须包括如下几点: (1) 以人为本,树立全员成本意识,落实成本管理责任制,提高职工参与成本控制的积极性和主动性。 (2) 优化施工组织设计方案,对工程成本进行前馈控制。 (3) 加强施工生产过程管理,降低消耗,加强质量安全监督,进行事中控制。 (4) 注重工程竣工后的事后成本控制。 (5) 注意施工工期控制,争取提前完工。 总的说来,工程成本控制是一项综合工程,需要多个部门及大量专业人员的通力合作才可圆满完成,并且并非易事,但鉴于其对企业的重大意义,它必将成为建筑工程的关键之一。

7,如何进行项目的成本管理

(杨铭伟 湖北水总水利水电建设股份有限公司)摘要:随着施工建筑行业竞争的日趋激烈,业主对建筑产品的工程质量、工程进度、以及文明施工要求也在不断提高,如何才能在竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的产品;而企业能否获得较大的经济效益,关键在于其项目成本的控制。因此,在项目施工过程中如何有效地进行项目成本管理,已成为施工企业所必须关注的问题。关键词:项目成本管理;质量成本;工期成本一、项目成本管理过程中存在的问题 通过对目前建筑市场的调查分析,在项目成本管理方面主要存在以下几个方面的问题:1、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业领导负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。2、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制 “质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切所必要的费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。 3、忽视工程项目“工期成本”的管理和控制 “工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理的三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。每个工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业往往对工期成本的重视度不够,项目部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。4、项目管理人员经济观念不强目前,我国的项目部普遍存在一种现象,即在项目部内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。 二、项目成本管理的分析与对策 就目前项目成本管理过程中存在的问题,可从以下几个方面予以完善:1、建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制 建立以项目经理为核心的成本管理体系,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。2、从质量成本管理上要效益 对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。 质量成本管理的目标,是使四类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较爲为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。3、从工期成本控制上要效益 如何处理工期与成本的关系,是项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。 工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因项目经理部内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。 由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。 4、强化经济观念,树立全员经济意识 施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海 ,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。5、完善成本管理办法 每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。 6、完善合同文本,避免法律损失 施工专案的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。 安排专职的经济合同管理人员上岗,加强经济合同管理人员的工作责任心,制定相应固定的合同标准格式。结束语:加强成本管理,要把工程成本纳入项目的主要管理目标,把降低成本的重点放在工程施工的过程管理上,要在保证施工安全、产品质量和施工进度的情况下,进行成本控制,只有这样,才能真正地做好成本管理。
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