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修复损坏Excel文件方法全攻略
作者:bengdeng | 来源:Excel吧 | 时间:2006-03-27 | 阅读权限:游客 | 会员币:0 | 【
Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题,以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧,希望对大家有所帮助。

    一、转换格式修复

    1、将工作簿另存为SYLK格式:

    若Excel文件能够打开,将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

另存为SYLK(符号连接)文件
图1

    2、利用word转换文件格式

    可以尝试一下能否用Word打开Excel文件。进入Word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。

    注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效。

   二、利用Excel自行修复

    1、转换为较早的版本

    因为故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

    首先关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

    2、Excel2003中的“打开并修复”功能

    在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

打开并修复
图2

    三、用第三方软件恢复

    1、Excel查看程序

    Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。

    双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。


图3

    2、OfficeFIX5.01轻松修复受损excel文件。

    该软件可以从www.superdown.com/soft/627.htm处下载,文件有10MB大小,安装后,运用下图所示的“excelfix”自动修复向导修复excel文件。


图4

    3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损excel文件。

    该软件可以从www.skycn.com/soft/3518.html下载,文件有35180KB大小,它提供了磁盘修复、数据修复、邮件修复等功能,还提供了文件修复功能,安装后,使用“ExcelRepair”自动修复向导,修复excel文件。


 图5

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