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Excel分类汇总实例教程
作者:bengdeng | 来源:Excel吧 | 时间:2009-12-24 | 阅读权限:游客 | 会员币:0 | 【

在日常的工作中,我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
若要插入分类汇总,首先应该按需要统计的字段排序,才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。
而这里,我将说一下常常需要的三个技巧:
(PS:此文章附件请参见:http://www.excelba.com/Soft/Html/139.html

一、按汇总字段分页打印。
如上面的示例,我们经常要在分类汇总后每月的数据分开打印,这时我们就可以在分类汇总时,把每组数据分页的选项选上,就可以按组打印了。

二、嵌套分类汇总。
日常工作中,我们有时侯需要在一组数据中,对多组字段进行分组汇总。如上面的示例,需要对每个月每种物品进行分类汇总的同时,还要按月进行汇总,这样的情况就是嵌套分类汇总。这样的分类汇总,我们需要按两步进行:
1、首先按月进行分类汇总。这时的设定都按默认即可。
2、在进行了第一步之后,再按物品名称进行分灶汇总,这时需要把替换当前分类汇总这个选项去除。

<>三、不排序进行分类汇总。
大家都知道使用分类汇总功能之前应该按字段排序,但有时我们的原始数据不能变化,而这时又需要汇总数据,这时就可以利用数据透视表的功能,来达到我们统计的需要。
在数据菜单中点击数据透视表功能,然后按向导按默认设定在新的工作表中生成汇总表。
点击月份,添加到行区域,同样把物品也添加到行区域,金额添加到列区域,就可以生成汇总表。
这个操作也可以直接拖放在相关的区域。

数据透视表在统计方面是很强大的,如果经常要统计数据的朋友,可以去多了解这方面的功能,我想对你是会很有帮助的哦!
上面的示例,可以到http://www.excelba.com/Soft/Html/139.html,希望这些内容对你有所帮助!

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